Genel Bakış
Audit Now'ın bildirim tercihleri, denetimler, aksiyonlar ve kontrol listeleri hakkında önemli güncellemeleri nasıl alacağınız konusunda size tam kontrol verir. Her bildirim türü için Push (mobil) ve E-posta bildirimlerini bağımsız olarak özelleştirebilir, bunalmadan bilgili kalmanızı sağlayabilirsiniz.
Bildirim Tercihlerine Erişim
- Profilim > Tercihler sekmesine gidin
- Bildirim Tercihleri bölümünü bulun ve Düzenle'ye tıklayın
Bildirim Kategorileri Açıklaması
Planlanmış Denetim Hatırlatıcıları
Otomatik hatırlatıcılarla planlanmış denetimleri takip edin:
| Bildirim Türü | Ne Zaman Gönderilir | Amaç |
|---|---|---|
| Bitiş tarihi yaklaşıyor | Denetimin bitmesinden kısa süre önce | Son tarihleri kaçırmayı önlemek |
| Başlangıç tarihi yaklaşıyor | Denetim kullanılabilir olmadan önce | Yaklaşan denetimler için hazırlanmak |
| Bitiş tarihi geçti | Denetim geciktiğinde | Tamamlanmamış denetimleri takip etmek |
İpucu: Saha çalışanlarının anında mobil uyarı almaları için Push bildirimlerini etkin tutun.
Aksiyonlar
Atanan görevleri ve düzeltici aksiyonları takip edin:
| Bildirim Türü | Ne Zaman Gönderilir | Amaç |
|---|---|---|
| Size bir aksiyon atandı | Yeni bir görev aldığınızda veya yeniden atandığında | Atanan görevler üzerinde çalışmaya başlamak |
| Aksiyona yeni yorum eklendi | Ekip üyeleri aksiyonlarınıza yorum eklediğinde | İşbirliği konusunda gelişmelerden haberdar olmak |
| Aksiyon durumu değişti | Görev durumu güncellendiğinde (Açık → Devam Ediyor → Kapalı) | Aksiyon ilerlemesini takip etmek |
| Son tarih yaklaşıyor | Aksiyonun bitmesinden 1 gün önce | Aksiyonları zamanında tamamlamak |
| Son tarih geçti | Son tarihten 1 gün sonra | Gecikmiş aksiyonları çözümlemek |
Önemli: Gecikmiş aksiyon hatırlatıcıları yalnızca "Açık" durum kategorisindeki aksiyonlar için tetiklenir. "Kapalı" kategorisine taşındığında, hatırlatıcılar otomatik olarak durur.
Kontrol Listeleri
Kontrol listesi erişimi ve yapay zeka tarafından oluşturulan şablonlar hakkında bilgi sahibi olun.
| Bildirim Türü | Ne Zaman Gönderilir | Amaç |
|---|---|---|
| Yeni bir kontrol listesine erişiminiz var | Size yeni bir kontrol listesi atandığında | Yeni kontrol listelerini kullanmaya başlamak |
| Kontrol listesi şablonu oluşturma tamamlandı | Yapay zeka özel kontrol listenizi oluşturmayı bitirdiğinde | Yapay zeka tarafından oluşturulan şablonları incelemek ve kullanmak |
Denetimler
Denetim tamamlanma durumunu ve kritik bulguları takip edin:
| Bildirim Türü | Ne Zaman Gönderilir | Amaç |
|---|---|---|
| Denetim tamamlandı | Bağlı olduğunuz bir denetim bittiğinde | Tamamlanan denetim sonuçlarını incelemek |
| Kritik hata | Denetim sırasında kritik seviye sorun tespit edildiğinde | Acil güvenlik/uyumluluk sorunlarını ele almak |
Bildirim Kanalları
Push Bildirimleri
- Mobil uygulamada anında uyarılar
- Cihazdaki bildirimler kısmında görünür
- Saha çalışanları için mükemmel
- Aksiyon almak için hızlı erişim sağlar
Şu durumlarda kullanılır: Acil aksiyonlar, gecikmiş görevler ve kritik hatalar için
E-posta Bildirimleri
- Profesyonel formatta detaylı bilgi
- Kayıtlı e-posta adresinize gönderilir
- Kayıt tutma ve dokümantasyon için harika
- Platforma erişim için doğrudan bağlantılar içerir
Şu durumlarda kullanılır: Haftalık özetler ve dokümantasyon gerektiren durumlar için
Bildirim Tercihlerinizi Yapılandırma
Temel Kurulum
- Bildirim Tercihleri'nde Düzenle düğmesine tıklayın
- Her bildirim türü için geçiş düğmelerini kullanın:
- Push: Mavi = Açık, Gri = Kapalı
- E-posta: Mavi = Açık, Gri = Kapalı
- Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir
