Genel Bakış
Aksiyonlar, denetim bulgularından kaynaklanan ve sorunları ele almanıza ve uyumluluğu korumanıza yardımcı olan düzeltici görevlerdir. Her aksiyon, keşiften çözüme net bir denetim izi oluşturarak, başlangıç denetim sorusuyla otomatik olarak bağlantılıdır.
Denetimlerden Aksiyon Oluşturma
Yöntem 1: Mobil Denetimler Sırasında
Standart Aksiyon Oluşturma:
- Denetim sorusu yanıtınızı tamamlayın
- Yanıt bir sorunu gösteriyorsa (örn. "Başarısız", "Uyumsuz"), "Aksiyon Ekle"ye dokunun
- Aksiyon formu denetim sorusu detayları, konum ve tarihle otomatik doldurulur
- Gerekli alanları doldurun ve atayın
Yapay Zeka Destekli Aksiyon Oluşturma:
- "Başarısız" veya benzer bir yanıt seçerek denetim sorunuzu tamamlayın
- Gözleminizi açıklayan açıklayıcı notunuzu ekleyin (örn. "Atık düzgün ayrıştırılmamış; tehlikeli ve evsel atık aynı alanda depolanmış")
- Yapay zeka istemi otomatik görünür: "Audit Now Yapay Zeka'nın sizin için aksiyon oluşturmasını ister misiniz?"
- Yaklaşımınızı seçin:
- Anında, akıllı aksiyon oluşturma için "AI ile Oluştur"a dokunun
- Manuel oluşturmaya devam etmek için "Şimdi Değil"e dokunun
- Yapay zeka kullanıyorsanız: Başlık, açıklama, öncelik ve bitiş tarihi için akıllı önerilerle otomatik doldurulan aksiyonu gözden geçirin
- Gerekirse özelleştirin ve "Aksiyon Oluştur"a dokunun
Yöntem 2: Tamamlanmış Denetim İncelemelerinden
- Ana menünüzden Sonuçlar'a gidin
- İncelemek istediğiniz tamamlanmış denetimi seçin
- Sorunlu herhangi bir sorunun yanındaki "Yeni Aksiyon"a tıklayın
- Önceden yüklenmiş denetim bağlamıyla aksiyon formunu tamamlayın
Aksiyonunuzu Belirleme
Gerekli Alanlar
Manuel Oluşturma:
- Durum: Mevcut durumu seçin (şablon ayarlarına göre otomatik varsayılan)
- Başlık: Kısa, açıklayıcı özet (örn. "Süresi geçmiş yangın söndürücüyü değiştir")
- Açıklama: Sorunun ve gerekli çözümün detaylı açıklaması
- Öncelik: Aciliyete göre Kritik/Yüksek/Orta/Düşük
- Bitiş Tarihi: Otomatik hatırlatıcılarla gerçekçi zaman çizelgeleri belirleyin
- Atama: Bireysel kullanıcı veya kullanıcı grubu seçin
Yapay Zeka Tarafından Oluşturulan Alanlar: Aksiyon oluştururken yapay zeka kullanıldığında, şu alanlar akıllı önerilerle otomatik olarak doldurulur:
- Başlık: Temel gözlemleri profesyonel, eyleme dönük başlıklara dönüştürür
- Açıklama: Notlarınızı kapsamlı düzeltici aksiyon planlarına dönüştürür
- Öncelik: Uygun aciliyet seviyesini önermek için sorun ciddiyetini analiz eder
- Son Tarih: Sorun türü ve önceliğe göre gerçekçi zaman çizelgeleri hesaplar
Atama Seçenekleri
- Bireysel: Özel görevler için belirli kullanıcıya atayın
- Kullanıcı Grubu: Ekiplere atayın (örn. "Bakım Ekibi", "Mağaza Müdürleri")
Etkili Aksiyonlar İçin İpuçları
- Ölçülebilir sonuçlarla net, somut bir dil kullanın
- Karmaşıklık ve kaynakları göz önünde bulundurarak gerçekçi bitiş tarihleri belirleyin
- Soruna en yakın ve uygun uzmanlığa sahip kişiye/gruba atayın