Genel Bakış
Audit Now'daki aksiyonlar, yorumlar, fotoğraf ekleri ve dosya yüklemeleri aracılığıyla kapsamlı dokümantasyonu destekler. Bu multimedya yaklaşımı, sorunun, çözüm sürecinin ve nihai sonucun eksiksiz kaydını oluşturarak hem ekip iş birliğini hem de uyumluluk gereksinimlerini destekler.
Aksiyon Yorumlarını Anlama
Yorum Sisteminin Özellikleri
- Net iletişim için zengin metin biçimlendirme
- Yorumlarla birlikte dosya ve fotoğraf ekleri
- Tüm yorumlar için zaman damgası takibi
- Yorum yazarları için düzenleyebilme veya silebilme
- Görev atanan kişileri bilgilendiren bildirim sistemi
Yorum İzinleri
- Aksiyon erişimi olan kullanıcılar tartışmalara katılabilir
- Yorum yazan kişiler düzenleme simgesini kullanarak kendi yorumlarını düzenleyebilir
Aksiyonlara Yorum Ekleme
Masaüstünden Yorum Ekleme Süreci
Aksiyon Yorumlarına Erişim:
- Ana menünüzden Aksiyonlar'a gidin
- Aksiyon detaylarını açmak için herhangi bir Aksiyon kimliği veya başlığına tıklayın
- "Yorumlar ve Kayıtlar" sekmesine tıklayın
- Mevcut yorumları kronolojik sırada görüntüleyin
Yeni Yorum Oluşturma:
- Yorumlar bölümünde, alttaki "Yorum ekle" metin alanını bulun
- Metin alanına yorumunuzu yazın
- Gerekirse ek dosyalar ekleyin (aşağıdaki bölümlere bakın)
- Kaydetmek için "Yorum Gönder"e tıklayın
Mobil Yorum Süreci
Hızlı Yorum Ekleme:
- Mobil uygulamanızda Aksiyonlar sekmesini açın
- Yorum yapmak istediğiniz aksiyon kartının herhangi bir yerine dokunun
- Yorumlar bölümüne inin
- Alttaki Yorum ekle alanına dokunun
- Mobil klavyeyi kullanarak yorumunuzu yazın
- Yorumunuzu göndermek için Kaydet'e dokunun
Yorumlara Fotoğraf ve Dosya Ekleme
İster mobil uygulamayı veya masaüstü platformunu kullanıyor olun, destekleyici kanıt veya bağlam olarak fotoğraf ve dosya ekleyerek yorumlarınızı kolayca geliştirebilirsiniz.
Mobil Yükleme (Fotoğraf ve Dosyalar)
- Yorum yazarken ek simgesine (ataş veya fotoğraf simgesi) dokunun
- Yeni fotoğraf çekmek için kamera simgesine dokunun. Kamera otomatik açılır—sorunu veya ilerlemeyi yakalayın ve isteğe bağlı başlık ekleyin
- Fotoğraf galerinizden seçmek için galeri simgesine (genellikle sol alt) dokunun ve mevcut görselleri seçin. Gerekirse başlık ekleyin
- Dosya yüklemek için (örn. PDF, doküman), "Dosya Seç"e dokunun, cihazınıza veya bulut depolama alanınıza göz atın ve dosyayı seçin
- Fotoğraf(lar)ınız veya dosya(lar)ınız eklendikten sonra yorumunuzu tamamlayın ve Gönder'e dokunun
Masaüstü Yükleme (Fotoğraf ve Dosyalar)
- Bir aksiyon içindeki Yorumlar ve Kayıtlar sekmesine gidin
- Alttaki "Yorum yaz..." bölümünde artı simgesine (+) tıklayın
- Bilgisayarınızdan fotoğraf veya dosyaları sürükleyip bırakmak veya göz atıp seçmek için yükleme arayüzünü kullanın
- Yorum metin alanına bağlam veya açıklamalar ekleyin
- Tüm ekli medya ile girdinizi kaydetmek için Yorum Gönder'e tıklayın