Genel Bakış
Mobil aksiyon yönetimi, sorunların fark edildiğinde hemen ele alması gereken saha ekipleri için gereklidir. Audit Now'ın mobil uygulaması, ofise dönmeden aksiyon oluşturmanıza, atamanıza, güncellemenize ve çözmenize olanak tanıyan tam aksiyon işlevselliği sağlar.
Mobil Aksiyonlar Arayüzü
Aksiyonlara Erişim
- Audit Now mobil uygulamasını açın
- Alt menüde "Aksiyonlar"a dokunun
- Arama ve filtrelerle aksiyon listenizi görüntüleyin
Aksiyon Listesi Özellikleri
- Filtre sekmeleri: Tümü, Aksiyonlarım, Kritik, Yüksek, Orta, Düşük
- Aksiyon kartları şunları gösterir: Kimlik, başlık, öncelik, konum, son tarih, atanan kişi, durum
- Aksiyon detaylarının tümünü görmek için kartın herhangi bir yerine dokunun
Mobilden Aksiyon Oluşturma
Denetim Sırasında
- Denetim yaparken soruları yanıtlayın
- Başarısız yanıtlar için "Aksiyon Ekle"ye dokunun
- Form denetim bağlamıyla otomatik doldurulur (soru, konum, tarih)
- Şunları tamamlayın: Başlık, Açıklama, Öncelik, Atanan, Bitiş Tarihi
- Aksiyon oluşturmak için kaydedin
Mobil Aksiyon Yönetimi
Durum Güncellemeleri
- Detayları açmak için aksiyon kartının herhangi bir yerine dokunun
- Durum açılır menüsüne dokunun → yeni durum seçin
- İsteğe bağlı yorum ekleyin
- Kanıt için fotoğraf çekin
- Değişiklikleri kaydedin
Yorumlar ve Fotoğraflar
- Güncellemeler için "Yorum ekle"ye dokunun
- Kanıt yakalamak için fotoğraf simgesini kullanın
- Kamera açılır → fotoğraf çekin veya galeriye erişin (sol alt)
- Başlık ekleyin ve kaydedin
Filtreleme ve Arama
- Öncelik filtreleri: Kritik, Yüksek, Orta, Düşük
- Atama: Aksiyonlarım ve Tüm Aksiyonlar
Gecikmiş Aksiyonları Yönetme
Bitiş Tarihi ve Durum Etkileşimi
Aktif Gecikme Takibi:
- Yalnızca "Açık" kategori durumları gecikmiş uyarıları tetikler
- "Kapalı" kategori durumları son tarih takibini durdurur
- Durum güncellemeleri son tarih uzatmalarıyla birleştirilebilir
Gecikmiş Bildirim Programı:
- Son tarihten 1 gün önce: "Aksiyon Son Tarihi Yaklaşıyor"
- Son tarihten 1 gün sonra: "Aksiyon SonTarihi Geçti"
- Günlük hatırlatıcılar: Durum Kapalı kategoriye değişene kadar devam eder