Audit Now'da kontrol listesi oluşturmanın dört yolu vardır. Hepsine Kontrol Listeleri sayfasının üstündeki kartlardan ulaşırsınız. Hangisini seçeceğiniz, elinizde ne olduğuna ve sürecinizin ne kadar özel olduğuna bağlıdır.
Hangi Yolu Seçmeliyim?
| Durumunuz | Size Uygun Yol |
|---|---|
| Sektörünüze uygun hazır bir şablon işinizi görür | Şablonlar Arasından Seç |
| Elinizde PDF formu, SOP belgesi veya kâğıt kontrol listesi var | PDF'yi Kontrol Listesine Dönüştür |
| Hazır şablon bulamadınız, ama sektörünüzü, standardınızı ve ne denetlediğinizi biliyorsunuz | Yapay Zeka ile Oluştur |
| Süreciniz çok özel, her soruyu ve yanıt türünü siz belirlemek istiyorsunuz | Kontrol Listesini Manuel Oluştur |
Bir yolla başladıktan sonra kontrol listesini her zaman düzenleyicide değiştirebilirsiniz.
1. Şablonlar Arasından Seç
Kartın bilgi simgesine göre, önceden hazırlanmış ve sektöre özel binlerce şablon arasından seçim yaparsınız.
- Kontrol Listeleri sayfasında Şablonlar Arasından Seç kartına tıklayın
- Üstteki Ara kutusuna bir anahtar kelime yazın (örneğin "hijyen" veya "yangın") ya da Filtreler'e tıklayın
Filtreler panelinde şunlara göre arama yapabilirsiniz: Favorilerim, Sırala, Sektöre Göre, Standarda Göre, Tesis Türüne Göre ve Mesleğe Göre.
- Bir şablonun üzerinde Şablonu Görüntüle'ye tıklayın. Sağda Şablon Önizlemesi açılır
- Sorular sekmesinde şablonun sorularını, bir denetçinin göreceği şekilde inceleyin
- Beğendiyseniz Bu Şablonu Kullan'a tıklayın
Aynı önizlemede Şablonu İndir bölümünden şablonu PDF veya Word olarak da indirebilirsiniz. Bu, bir şablonun soru listesini kâğıda dökmek veya ekibinizle paylaşmak istediğinizde işe yarar.
Ayrıntılar için Kontrol Listesi Kütüphanesinden İçe Aktarın makalesine bakın.
2. Yapay Zeka ile Oluştur
Hazır bir şablon bulamadığınızda, yapay zeka asistanı sektörünüze ve ihtiyaçlarınıza göre bir kontrol listesi hazırlayabilir.
- Yapay Zeka ile Oluştur kartına tıklayın
- Dört kısa soruyu sırayla yanıtlayın. Her soruda önerilen seçeneklerden birine tıklayabilir ya da kendi cevabınızı yazabilirsiniz:
- Sektör: Hangi sektörde çalışıyorsunuz? (örneğin Üretim, Sağlık, Gıda ve İçecek, İnşaat, Perakende)
- Çalışma Alanı: Ne tür bir çalışma alanına sahipsiniz? (örneğin Fabrika, Ofis, Depo, Restoran, Hastane)
- Standart: Hangi standartlara göre denetim yapıyorsunuz? (örneğin ISO 9001, HACCP, OSHA Yönetmelikleri, GMP, Dahili SOP)
- Hedef: Neyi denetliyorsunuz? (örneğin Üretim Hattı, Tesis Güvenliği, Çalışan Eğitimi)
- Son adımda Kontrol Listesi Oluştur'a tıklayın
Cevaplarınız ne kadar net olursa, kontrol listesi ihtiyacınıza o kadar yakın çıkar. Oluşan listeyi düzenleyicide istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Ayrıntılar için Özelleştirilmiş kontrol listesi oluşturmak için yapay zekayı kullanın makalesine bakın.
3. PDF'yi Kontrol Listesine Dönüştür
Elinizde zaten bir denetim formu, standart operasyon prosedürü (SOP) veya kontrol listesi varsa, yapay zeka bunu etkileşimli dijital bir kontrol listesine dönüştürür.
- PDF'yi Kontrol Listesine Dönüştür kartına tıklayın
- PDF dosyanızı sürükleyip bırakın ya da arayın bağlantısıyla seçin. En fazla 3 PDF yükleyebilirsiniz ve her dosya 10 MB'ı aşmamalıdır
- İsterseniz Yapay zekâya talimat ver alanına dönüşümle ilgili isteklerinizi yazın (örneğin "Kritik hijyen sorularını zorunlu yap ve yanıt türlerini Evet/Hayır olarak ayarla")
- Yükle'ye tıklayın
Dönüşüm arka planda işlenir. Kontrol listeniz hazır olduğunda e-posta ile bilgilendirilirsiniz. E-postayı alabilmek için bildirim ayarlarınızda PDF yükleme bildirimlerinin açık olduğundan emin olun.
En iyi sonuç için net bölümleri ve soruları olan PDF'ler yükleyin. Ayrıntılar için SOP Belgenizi veya PDF Kontrol Listenizi İçe Aktarın makalesine bakın.
4. Kontrol Listesini Manuel Oluştur
Kendi kontrol listenizi sürükle-bırak arayüzüyle sıfırdan oluşturursunuz. Benzersiz süreçlerde, her soru ve yanıt türü üzerinde tam kontrol istediğinizde idealdir.
Adımlar için Manuel olarak bir kontrol listesi oluşturun makalesine bakın.
Sık Sorulan Sorular
Benim sektörüm için hazır bir kontrol listesi var mı? Önce Şablonlar Arasından Seç ile arama yapın, sonuç bulamazsanız Yapay Zeka ile Oluştur'u deneyin. Yapay zeka sihirbazı sektörünüzü, standardınızı ve denetlediğiniz konuyu sorarak size özel bir liste hazırlar.
Şablonun soru listesini yazdırabilir miyim? Evet. Şablon önizlemesinde Şablonu İndir altındaki PDF veya Word düğmelerini kullanın. Tamamlanmış bir denetimin raporunu PDF olarak indirmek için Denetim Raporlarını Görüntüleme, Düzenleme ve Oluşturma makalesine bakın.
Şablonu kullandım, ama değiştirmek istiyorum. Yapabilir miyim? Evet. Şablonu kullandığınızda kontrol listesi düzenleyicide açılır ve sorularını, sayfalarını, yanıt türlerini değiştirebilirsiniz.
En İyi Uygulamalar
- Önce Sorular sekmesinden şablonun sorularına göz atın, sonra kullanın. Böylece ekibinize uymayan bir şablonu baştan elersiniz
- Yapay zeka sihirbazında Standart adımını boş bırakmayın. Hangi standarda göre denetim yaptığınızı yazmak sonucu iyileştirir
- Elinizde kâğıt bir form varsa sıfırdan yazmak yerine PDF'yi Kontrol Listesine Dönüştür'ü deneyin
Sonraki Adımlar
Kontrol listenizi şablon kütüphanesinden nasıl içe aktaracağınızı ayrıntılı öğrenin.
Sonraki makale: Kontrol Listesi Kütüphanesinden İçe Aktarın →