Tedarikçi denetimleri ve First Article (İlk Parça) formları için iki yol vardır: Şablon Kütüphanesi'nde hazır bir kontrol listesi bulmak ya da kendi formunuzu oluşturmak.
1. Hazır Tedarikçi Şablonlarını Arayın
- Kontrol Listeleri sayfasında Şablonlar Arasından Seç kartına tıklayın
- Üstteki Ara kutusuna supplier yazın ve Enter'a basın
Arama bu örnekte 26 kontrol listesi buldu. Aralarında şunlar var: Six Sigma Supplier Quality Management Audit Checklist, AS9110 Supplier Management and Procurement Audit Checklist, Food Supplier Verification Audit Checklist ve FSSC 22000 Supplier Management and Traceability Audit Checklist.
Bir şablonu kullanmadan önce Şablonu Görüntüle'ye tıklayıp Sorular sekmesinden sorulara bakın. Uygun olanı Bu Şablonu Kullan ile kontrol listenize aktarın. Şablon başlıkları İngilizce görünebilir.
2. First Article Formunu Kendiniz Oluşturun
Şablon Kütüphanesi'nde first article araması bu örnekte sonuç vermedi.
Bu durumda kendi First Article Formunuzu üç yoldan biriyle oluşturabilirsiniz:
- PDF'yi Kontrol Listesine Dönüştür: Elinizde zaten bir First Article Form PDF'i varsa onu yükleyin. Yapay zeka sorulara ve yanıt türlerine dönüştürür
- Yapay Zeka ile Oluştur: Sektör, çalışma alanı, standart ve hedef bilgilerini girerek bir taslak hazırlatın
- Kontrol Listesini Manuel Oluştur: Formu sürükle-bırak arayüzüyle sıfırdan hazırlayın. Ölçüm değerleri için Sayı, fotoğraf kanıtı için Fotoğraf/Video gibi yanıt türlerini kullanabilirsiniz
Üç yolun karşılaştırması için "İhtiyacınıza Uygun Kontrol Listesini Bulun" rehberine bakın. Manuel oluşturma adımları için Manuel olarak bir kontrol listesi oluşturun makalesini kullanın.
Formu Kimler Doldurabilir?
Bir kontrol listesiyle denetim yapabilmesi için kişinin Audit Now'da kullanıcı olması ve kontrol listesinin ayarlarında Kimler denetim yapabilir? bölümünde bir kullanıcı, kullanıcı grubu veya konum olarak yer alması gerekir. Tedarikçilerinizin formu doldurmasını istiyorsanız bu yetkiyi onlara vermelisiniz. Ayrıntılar için Kimin Denetim Yapabileceğini Yönetin makalesine bakın.
Sık Sorulan Sorular
Tedarikçi kendi First Article Formunu oluşturabilir mi? Kendi formunuzu yukarıdaki üç yoldan biriyle oluşturabilirsiniz. Tedarikçinin formu kendi başına oluşturması ya da doldurması için onun Audit Now'da yetkilendirilmiş bir kullanıcı olması gerekir.
Hazır bir First Article Form şablonu var mı? Şablon Kütüphanesi'ndeki "first article" aramasında bu örnekte sonuç çıkmadı. Kütüphane güncellenebilir, farklı anahtar kelimelerle de arayabilirsiniz (örneğin "supplier", "inspection").
En İyi Uygulamalar
- Önce "supplier" gibi genel anahtar kelimelerle arayın, uygun şablon bulursanız üzerinde değişiklik yapın
- Ölçüm gerektiren sorularda Sayı, kanıt gereken sorularda Fotoğraf/Video yanıt türünü kullanın
Sonraki Adımlar
Hazır şablonları kullanmayı ayrıntılı öğrenin.
Sonraki makale: Kontrol Listesi Kütüphanesinden İçe Aktarın →