Genel Bakış
Kontrol listeleri oluşturmaya ve denetimler yapmaya başlamadan önce, birkaç dakika ayırarak hazırlık yaparsanız zaman kazanır ve sorunsuz bir deneyim yaşarsınız. Bu kılavuz, şirketinizde Audit Now'u kurmak için gerekli temel adımları özetler.
İhtiyacınız Olanlar
- Şirket bilgileriniz: Kuruluşunuz hakkında temel detaylar
- Organizasyon yapınızın anlaşılması: Ekiplerinizin ve lokasyonlarınızın organize ediliş biçimi
- İlk kullanıcıların listesi: Sistemi ilk olarak kim kullanacak
- Denetim gereksinimleri: Gerçekleştireceğiniz denetim türleri hakkında temel bilgiler
Kurulum Süreci
Audit Now'ı kurmak için şu basit adımları izleyin:
- Organizasyon profilinizi oluşturun - Sistemde şirket kimliğinizi tanımlayın
- İlk kullanıcılarınızı davet edin - Kurulumda yardımcı olacak veya denetim yapacak ekip üyelerini ekleyin
- Konum hiyerarşinizi oluşturun - Denetimlerin yapılacağı yerleri tanımlayın
- Kullanıcı grupları oluşturun - Kullanıcıları fonksiyonel ekipler halinde organize edin
- İlk kontrol listenizi oluşturun - İlk denetim şablonunuzu hazırlayın
- Mobil uygulamayı indirin - Hareket halindeyken denetim yapmaya hazırlanın
- İlk denetiminizi tamamlayın - Her şeyi uygulamaya koyun
Başarılı Bir Uygulama için İpuçları
- Küçük adımlarla başlayın: Her şeyi bir kerede dijitalleştirmeye çalışmak yerine, tek bir denetim türü veya departmanla başlayın.
- Önemli paydaşları dahil edin: Denetim sonuçlarını kullanacak yöneticileri ekleyin
- Ekibinizi hazırlayın: Kullanıcıları dijital denetimlere geçiş konusunda bilgilendirin
- Mevcut materyalleri toplayın: Dijitalleştirmek istediğiniz güncel kağıt formları veya kontrol listelerini bir araya getirin
- Net hedefler belirleyin: Dijital denetim programınız için başarının ne olacağını belirleyin.
Gereken Süre
Çoğu kuruluş temel kurulumu yaklaşık 30-60 dakikada tamamlayabilir. Kayıt olduğunuz gün ilk denetiminizi gerçekleştirebilirsiniz.
Sonraki Adımlar
Başlamaya hazır mısınız? Audit Now'da şirketinizin varlığını oluşturmak için organizasyon profilinizi oluşturarak başlayın.
Sonraki Makale: Organizasyon profilinizi oluşturun →