Audit Now’da ilk denetiminizi başlatmak son derece kolaydır ve sadece birkaç dakikanızı alır.
İş akışınıza uygun olarak bir denetimi anında başlatabilir veya planlanmış bir görevden başlayabilirsiniz
✅ Başlamadan Önce Gerekenler
Denetim yapabilmek için aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:
- Bir Audit Now hesabı (ücretsiz veya premium)
- Mobil uygulamanın indirilip kurulmuş olması
- En az bir aktif kontrol listesi
- Temel bir konum hiyerarşisi (örneğin: bölge → tesis)
- Denetçiyi içeren temel bir kullanıcı grubu
- Kullanıcının ilgili kontrol listesi için “Denetim Yapma” erişimi olması
- 🟡 (Opsiyonel): Raporların otomatik paylaşımı için rapor dağıtım kuralları
Denetim Başlatmanın İki Yolu
1. Hemen bir Denetim Başlat
Hemen bir denetim yapmak istediğinizde bu seçeneği kullanın.
- Mobil uygulamada “Denetim Başlat” seçeneğine dokunun.
- Listeden bir kontrol listesi seçin (Denetim yapma erişiminiz olmalı).
- Konumu veya tesisi seçin (etkinleştirildiyse) ve başlayın.
2. Planlanmış Bir Denetim Başlat
Denetimleriniz önceden atanmışsa bu yöntem idealdir.
- Mobil kontrol panelinden planlanmış göreve dokunun.
- Kontrol listesi ve konum bilgileri önceden yüklüdür — Sadece denetime başlayın.
Denetimi Adım Adım Tamamlayın
1. Her maddeyi yanıtlayın
- Uygun yanıtı seçin (ör. Evet/Hayır, Geçti/Kaldı, Puan).
- Hangi seçeneği seçeceğinizden emin değil misiniz?
- Bir madde kaldı veya olumsuz işaretlendiyse, durumu açıklayan veya sonraki adımı öneren bir not ekleyin.
2. Fotoğraf veya not ekleyin (isteğe bağlı)
- Notlarınızı bulguları açıklamak veya düzeltici fikirler önermek için kullanın.
- Durumu görsel olarak belgelemek için fotoğraf ekleyin.
3. Bölümler arasında gezinin
- Kaydırarak veya başlıklara dokunarak kontrol listesi bölümleri arasında geçiş yapabilirsiniz.
4. Gözden geçirin ve tamamlayın
- Tüm bölümler doldurulduktan sonra “Denetimi Tamamla” seçeneğine dokunun.
- Bir rapor özeti ekranı görüntülenecektir.
▶️ Hakkında daha fazla bilgi edinin → Yanıt türleri ve denetim sırasında bu türler nasıl kullanılır
Rapor Dağıtımı (Sonuçlar kimlere iletilir?)
Denetim tamamlandıktan sonra:
- Rapor anında oluşturulur.
- Alıcılar, kontrol listesinin Rapor Dağıtım ayarlarına göre otomatik seçilir (ör. Bölge Müdürleri veya özel roller).
- Bu kurallar şu adımda belirlenir: Ayarlar > Dağıtım
Daha Sonra Ne Olur?
- Sonuçlarınız Raporlar ve Analitik panellerinde görüntülenir.
- Başarısız yanıtlar vurgulanır, böylece hızlıca gözden geçirilebilir.
- Denetim sırasında girilen notlar, bağlamın tam olarak anlaşılması için raporda yer alır.
▶️ Denetim sonuçları sayfasını keşfedin
▶️ Denetim analitiklerini anlayın