Audit Now'daki Kullanıcı Grupları, kullanıcıları departmanlara, lokasyonlara veya rollere göre (örn. Bölge Müdürleri, Mağaza Süpervizörleri) gruplamanıza olanak tanır. Bu, denetim atamayı, erişim kontrolünü ve raporları ekibe göre filtrelemeyi kolaylaştırır.
Adım Adım: Kullanıcı Grubu Nasıl Oluşturulur
- Ayarlar'a gidin
- Sol navigasyon menüsünden Ayarlar > Kullanıcı Grupları'na gidin
- "Yeni Grup"a tıklayın
- Sağ üstte Yeni Grup düğmesine tıklayın
- Grubunuzu Adlandırın
- Açık ve tanımlayıcı bir ad girin (örn. Depo Denetçileri, Kuzeydoğu Süpervizörleri)
- Kullanıcı Ekleyin
- Grubu oluştururken doğrudan üye ekleyebilirsiniz
- Kullanıcılar alanına tıklayın ve açılır menüden seçin veya isimleri yazmaya başlayın
- Grubu Kaydedin
- Tamamlamak için Grup Oluştur'a tıklayın
Kullanıcı Gruplarını Düzenleme veya Silme
- Düzenle: Üyeleri görüntülemek ve düzenlemek veya grup adını değiştirmek için grubun adına tıklayın
- Sil: Bir grubu kaldırmak için yanındaki üç nokta menüsünü (⋮) kullanın
Bir grubu silmek geçmiş denetim kayıtlarını etkilemez. Ancak grup gelecekteki atamalar için kullanılamaz hale gelir.
Kullanıcı Gruplarını Etkili Kullanmak için İpuçları
| Kullanım Alanı | Faydası |
|---|---|
| Erişim Kontrolü | Denetimleri ve kontrol listelerini bireyler yerine gruplara atayın |
| Performans Raporlama | Ekip düzeyinde uyumluluğu izlemek için analitikleri gruba göre filtreleyin |
| Ölçeklenebilirlik | Kuruluşunuz büyüdükçe yetkileri ve planlamayı basitleştirin |
Sonraki Makale: Kullanıcı Ekleme ve Davet Etme →