Platformu Yönetin

Organizasyon Ayarları – Şirket Bilgilerinizi Yönetin

Audit Now’daki Organizasyon Ayarları sayfası yöneticilerin temel şirket bilgilerini tanımlamasına ve güncellemesine olanak tanır. Bu ayarlar, kontrol listeleri, denetimler, raporlar ve kullanıcı yönetimi için bir temel oluşturur. Böylece her şey doğru şekilde tasarlanır ve organizasyon yapınıza uygun hale gelir. Adım Adım: Organizasyon Ayarları Nasıl Düzenlenir 1. Ayarlara Gidin Sol menüden Settings (Ayarlar) seçeneğine tıklayın. Alt menüden Organization (Organizasyon) sekmesini seçin. 2. Şirket Bilgilerinizi Görüntüleyin veya Düzenleyin Yetkinize bağlı olarak aşağıdaki alanları düzenleyebilirsiniz: | Alan | Açıklama | |---|---| | Organizasyon Adı | Bu ad raporlarda ve analizlerde görünür. Tam yasal adınızı veya bilinen ticari isminizi kullandığınızdan emin olun. | | İş Adresi | Ana faaliyet merkezinizin bulunduğu cadde, şehir, eyalet ve ülke bilgilerini girin. | | Web Sitesi Adresi | Kurumsal web sitenizi ekleyin (örnek: www.sirketadi.com) Bu referans amacıyla kullanılır. | | Logo veya Organizasyon Görseli | Raporlar ve panellerde kullanılacak şirket logonuzu yükleyin. | 3. Alanları Düzenleyin - Her alanın yanındaki düzenleme (kalem) simgesine tıklayın. - Gerekli bilgileri güncelleyin. - Logo yüklemek için: Görsel yer tutucusuna veya mevcut logoya tıklayın ardından yeni dosyayı yükleyin. 4. Değişiklikleri Kaydedin - Tüm alanları düzenledikten sonra Kaydet düğmesine tıklayın. - Değişiklikler anında geçerli olur ve denetim raporlarında, panolarda ve ilgili sayfalarda yansıtılır. Yetkiler ve Erişim Yalnızca uygun yönetici rolleri veya yetkileri olan kullanıcılar Organizasyon Ayarlarını değiştirebilir. Bir alanı düzenleyemiyorsanız: - Sistem yöneticinizle iletişime geçin. - Rolünüzü Ayarlar > Kullanıcı Yönetimi bölümünden kontrol edin. Doğru Organizasyon Bilgilerini Girmek için İpuçları - Marka tutarlılığı: Profesyonel raporlar için yüksek çözünürlüklü logo ve doğru şirket adını kullanın. - Denetim hazırlığı: Adres ve iletişim bilgilerinizin her zaman güncel olduğundan emin olun. Bu durum özellikle yasal veya uyumluluk raporlamaları için önemlidir. - Merkezi veri yönetimi: Bu sayfayı tek bilgi kaynağınız olarak kullanın. Özellikle birden çok şubesi olan işletmeler için oldukça faydalıdır. Sonraki makale: Konum Seviyeleri ve Hiyerarşi →

Konum Seviyeleri & Hiyerarşi – Tesislerinizi Yapılandırın ve Yönetin

✅ Konumlarınızı Tanımlamadan Önce Okuyun: Organizasyon Ayarları – Şirket Bilgilerinizi Yönetin Audit Now, size özel konum seviyeleri (örneğin: Bölge, Şube, Mağaza) tanımlamanıza ve bu yapı içinde gerçek konumlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu hiyerarşi; kullanıcı izinleri, denetim atamaları ve analitik filtreleme gibi temel özellikleri destekler. Böylece platformunuzun işletmenizin gerçek yapısını yansıttığından emin olursunuz. Adım 1: Konum Seviyelerini Tanımlayın Seviye Yönetimi sayfası, en genel seviyeden (ör. Ülke) en özel seviyeye (ör. Mağaza) kadar konum hiyerarşinizin katmanlarını oluşturmanıza olanak tanır. Konum Seviyesi Ekleme Adımları: 1. Ayarlar > Konum menüsüne gidin. 2. Seviye Yönetimi butonuna tıklayın. 3. Alt Seviye Ekle veya Aynı Seviyeye Ekle seçeneklerinden birini kullanın. 4. Bir seviye adı girin (örneğin: Bölge, Tesis, Alan). Seviyelerin adlarını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bu işlem mevcut konumları silmez, ancak hiyerarşi yapısını etkileyebilir. Adım 2: Konumları Ekleyin ve Yönetin Seviyeleri tanımladıktan sonra, şirketinizin gerçek konumlarını eklemek için Konumları Yönet sayfasına geri dönün. Konum Ekleme Adımları: 1. Ayarlar > Konum menüsüne gidin. 2. Boş bir konum alanına tıklayın ve aşağıdaki bilgileri doldurun: - Ad: (ör. Chicago Şubesi) - Seviye: Tanımladığınız seviyelerden birini seçin. 3. Yeni konum eklemek için Alt Seviye Ekle veya Aynı Seviyeye Ekle seçeneklerinden birine tıklayın. Artık konumlar, oluşturduğunuz yapıya göre bir liste olarak görünecektir. Konum Yapılandırması Neden Önemlidir? | Özellik | Faydası | |---|---| | Role göre erişim | Kullanıcıları belirli konumlara atayın. Böylece sadece belli denetimleri görürler. | | Hedefe yönelik planlama | Her konum seviyesi için farklı denetim planları yapın (ör. Merkez ofiste üç aylık denetimler, mağazalarda haftalık kontroller). | | Güçlü raporlama | Bölge, Mağaza vb. filtrelerle verileri analiz edin; eğilimleri ve riskleri hızlıca belirleyin. | En İyi Uygulamalar - Seviyeleri Basit tutun: Maksimum 3–4 seviye kullanın (ör. Ülke > Şehir > Tesis). - Tutarlı adlandırma: Standart bir format belirleyin (ör. “retail01” yerine “NYC – Retail 1”,). - Düzenli temizlik: Eski konumları arşivleyin veya silin; gereksiz karmaşayı azaltın. Sonraki makale: Kullanıcı Grupları – Kullanıcıları Ekip veya İşlevlerine göre Organize Edin →

Kullanıcı Grupları – Kullanıcıları Ekip veya İşlevlerine göre Organize Edin

Audit Now'daki Kullanıcı Grupları, kullanıcıları departmanlara, lokasyonlara veya rollere göre (örn. Bölge Müdürleri, Mağaza Süpervizörleri) gruplamanıza olanak tanır. Bu, denetim atamayı, erişim kontrolünü ve raporları ekibe göre filtrelemeyi kolaylaştırır. Adım Adım: Kullanıcı Grubu Nasıl Oluşturulur 1. Ayarlar'a gidin - Sol navigasyon menüsünden Ayarlar > Kullanıcı Grupları'na gidin 2. "Yeni Grup"a tıklayın - Sağ üstte Yeni Grup düğmesine tıklayın 3. Grubunuzu Adlandırın - Açık ve tanımlayıcı bir ad girin (örn. Depo Denetçileri, Kuzeydoğu Süpervizörleri) 4. Kullanıcı Ekleyin - Grubu oluştururken doğrudan üye ekleyebilirsiniz - Kullanıcılar alanına tıklayın ve açılır menüden seçin veya isimleri yazmaya başlayın 5. Grubu Kaydedin - Tamamlamak için Grup Oluştur'a tıklayın Kullanıcı Gruplarını Düzenleme veya Silme - Düzenle: Üyeleri görüntülemek ve düzenlemek veya grup adını değiştirmek için grubun adına tıklayın - Sil: Bir grubu kaldırmak için yanındaki üç nokta menüsünü (⋮) kullanın Bir grubu silmek geçmiş denetim kayıtlarını etkilemez. Ancak grup gelecekteki atamalar için kullanılamaz hale gelir. Kullanıcı Gruplarını Etkili Kullanmak için İpuçları | Kullanım Alanı | Faydası | |---|---| | Erişim Kontrolü | Denetimleri ve kontrol listelerini bireyler yerine gruplara atayın | | Performans Raporlama | Ekip düzeyinde uyumluluğu izlemek için analitikleri gruba göre filtreleyin | | Ölçeklenebilirlik | Kuruluşunuz büyüdükçe yetkileri ve planlamayı basitleştirin | Sonraki Makale: Kullanıcı Ekleme ve Davet Etme →