Yanıt türü, denetçinin bir soruyu nasıl yanıtlayacağını belirler: hazır seçeneklerden birini seçmek, metin yazmak, sayı girmek, fotoğraf çekmek gibi. Her soru için yanıt türünü kontrol listenizi hazırlarken siz seçersiniz.
Bu makale, kontrol listesi hazırlayanlar içindir. Denetim sırasında yanıt türlerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için Yanıt Türleri ve Denetim Sırasında Bu Türler Nasıl Kullanılır makalesine bakın.
Yanıt Türünü Nasıl Seçersiniz?
- Kontrol listenizi düzenleyicide açın ve yanıt türünü değiştirmek istediğiniz soruya tıklayın
- Sorunun yanındaki yanıt türü düğmesine tıklayın
- Soldaki listeden bir kategori seçin: Temel, Sayısal, Çoklu seçim, Değerlendirme, Medya, Otomatik veya Benim
- Sağdaki listeden kullanmak istediğiniz yanıt türüne tıklayın
Yanıt türleri listesinde bazı hazır seçenek setlerinin yanında +1 görürsünüz. Bu, setin üçüncü bir seçenek de içerdiğini gösterir (örneğin Evet / Hayır setinin yanında Evet / Hayır +1 bulunur).
Kategoriler ve Yanıt Türleri
Temel
| Yanıt Türü | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Denetçi Adı | Denetçinin adı otomatik doldurulur, gerekirse düzenlenebilir |
| Konum | Kuruluşunuzun konum hiyerarşisinden bir tesis veya konum seçilir |
| Denetim Tarihi | Denetimin ne zaman yapıldığını kaydeder |
| Tarih | Takvimden tek bir tarih seçilir |
| Tarih ve Saat | Aynı alanda hem tarih hem saat seçilir |
| Kısa Metin | Ad, kimlik numarası veya etiket gibi kısa girişler için |
| Uzun Metin | Ayrıntılı not, bulgu veya gözlem yazmak için |
| Onay Kutusu | Maddeyi kontrol edildi veya tamamlandı olarak işaretlemek için |
| Hazır seçenek setleri | Evet / Hayır, Başarılı / Başarısız, Uyumlu / Uyumsuz, İyi / Orta (+1) gibi sabit seçeneklerden biri seçilir |
Sayısal
| Yanıt Türü | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Sayı | Miktar, ölçüm veya eşik gibi sayısal değerler |
| Süre/Zaman | Dakika veya saat gibi süre değerleri |
| Para Birimi | Maliyet veya ceza gibi parasal tutarlar |
| Yüzde | Yüzde olarak girilen değerler (örneğin %75) |
Çoklu seçim
| Yanıt Türü | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Kritik Düzey | Yüksek, Orta, Düşük gibi açılır listeden aciliyet veya risk seviyesi seçilir |
| + Seçim Listesi | Önceden tanımladığınız değerlerden oluşan bir liste (düğme grubu veya açılır liste olarak gösterilebilir) |
Değerlendirme
| Yanıt Türü | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Yıldız Derecelendirmesi | Yıldızlara dokunarak 1 ile 5 arasında puan verilir |
| 1-3 Ölçeği | 1 ile 3 arasında derecelendirme |
| 1-5 Ölçeği | 1 ile 5 arasında derecelendirme |
| Beğen/Beğenme | Onay veya onaylamamayı 👍 ya da 👎 ile hızlıca belirtir |
Medya
| Yanıt Türü | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Fotoğraf/Video | Kanıt olarak fotoğraf veya video çekilir |
| Ses Kaydı | Kısa bir sesli not kaydedilir |
| İmza | Ekrana parmakla veya kalemle imza atılır |
| Açıklama | Not eklenmiş dosya veya işaretlenmiş görüntü yüklenir |
Otomatik
| Yanıt Türü | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| GPS Konum Yakalama | Denetçinin konumunu otomatik kaydeder, işlem gerekmez |
| Barkod / QR Kod Tarayıcı | Cihaz kamerasıyla varlık veya ürün kodlarını tarar |
Benim
Kendi oluşturup tekrar kullanmak üzere kaydettiğiniz yanıt türleri burada listelenir. Henüz kayıtlı yanıt türünüz yoksa liste boş görünür.
Seçenekler ve Sonuç Durumları
Hazır seçenek setleri veya + Seçim Listesi gibi seçenekli yanıt türlerinde her seçeneğin bir sonuç durumu vardır. Bu durum, denetçi o seçeneği işaretlediğinde sonucun nasıl değerlendirileceğini belirler. Örneğin Uyumlu seçeneği Başarılı, Uyumsuz seçeneği Başarısız durumuna bağlıdır.
Seçeneklerin durumunu görmek veya değiştirmek için:
- Soruya tıklayın
- Sağdaki Soru Ayarları panelinde Değerler listesine bakın; her seçeneğin yanında durumu görünür (Başarılı, Başarısız, Uygulanamaz)
N/A (Uygulanamaz) Nedir?
N/A, "Not Applicable" ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede Uygulanamaz anlamına gelir. Sorunun denetlenen durumda geçerli olmadığını belirtmek için seçilir.
Örnek: Soru "Bayram süslemeleri asılmış mı?" olsun. Cevap normalde Evet veya Hayır olabilir. Ama bayram dönemi dışında süsleme asmanız beklenmez. Bu durumda soru uygulanamaz, yani doğru yanıt N/A'dır.
Üçüncü bir seçenek içeren setlerde (Evet - Hayır - N/A, Başarılı - Başarısız - N/A, Uyumlu - Uyumsuz - N/A) N/A, soru o duruma uygulanamıyorsa seçilir. Bir soruya N/A seçeneği eklemek için, +1 işaretli bir seçenek setini seçin ya da kendi + Seçim Listesi'nizde bir seçeneğin sonuç durumunu Uygulanamaz yapın.
En İyi Uygulamalar
- Tutarlı sonuçlar için hazır seçenek setlerini kullanın
- Başarısız olabilecek maddelerde Fotoğraf/Video yanıt türünü yorumla birlikte kullanın
- Konum ve cihaz bazlı izlenebilirlik gerektiren denetimlerde GPS Konum Yakalama ve Barkod / QR Kod Tarayıcı türlerini ekleyin
- Her konumda geçerli olmayabilecek sorulara N/A seçeneği ekleyin, böylece denetçi geçerli olmayan bir soruyu yanlış bir Evet veya Hayır ile yanıtlamak zorunda kalmaz
Sonraki Adımlar
Denetçilerin yanıt türlerini denetim sırasında nasıl kullandığını öğrenin.
Sonraki makale: Yanıt Türleri ve Denetim Sırasında Bu Türler Nasıl Kullanılır →