Bir kontrol listesini kullanmaya başlamadan önce sorularını bir denetçinin göreceği gibi önizleyebilirsiniz. Artık kullanmadığınız bir kontrol listesini ise arşivleyebilir, devre dışı bırakabilir, veya geri yükleyebilirsiniz. Kalıcı silme için destek ekibine yazmanız gerekir. Bu makale bunların hepsini adım adım anlatır.
Kontrol Listesi Soruları Nasıl Önizlenir?
- Kontrol Listeleri sayfasında kontrol listesinin satırında Düzenle'ye tıklayın
- Tasarım sekmesinde, sayfanın ortasındaki göz simgesine tıklayın. Sağda bir telefon çerçevesi içinde önizleme paneli açılır
- Soldaki listeden bir sayfaya ya da soruya tıklayın. Önizleme, seçtiğiniz sayfayı ve soruyu gösterir
- Önizlemenin altındaki sayfa seçiciyle sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz
- Önizlemeyi kapatmak için aynı yerdeki X simgesine tıklayın. Böylece Soru Ayarları paneli yeniden görünür
Önizleme yalnızca görüntüleme içindir. Sorulara yanıt veremez ve denetimi ilerletemezsiniz. Soruyu düzenlerken sonucu anında görmek için kullanın.
Gerçek bir denetim gibi denemek istiyorsanız Denetime Başla'yı kullanabilirsiniz. Hazır bir şablonun sorularını kullanmadan önce görmek için Şablon Kütüphanesi'nde şablon önizlemesindeki Sorular sekmesini kullanabilirsiniz.
Kontrol Listesini Arşivleme ve Devre Dışı Bırakma
- Kontrol Listeleri sayfasında kontrol listesinin satırının sonundaki ⋮ menüsüne tıklayın
- İhtiyacınıza göre seçin:
- Arşivle: "Bu kontrol listesini arşivleyin. Artık aktif olmayacak ancak daha sonra geri yüklenebilir."
- Devre Dışı Bırak: "Bu kontrol listesini denetimler için devre dışı bırakın."
Aynı menüdeki Ayarlar seçeneği ise erişim ve rapor dağıtma kurallarını yönetmek içindir.
Arşivlenen Kontrol Listesini Geri Yükleme
Arşivlediğiniz kontrol listeleri Arşiv sekmesinde yer alır.
- Kontrol Listeleri sayfasında Arşiv sekmesine tıklayın
- Kontrol listesinin satırının sonundaki ⋮ menüsüne tıklayın
- Menüden Geri Yükle'yi seçin: "Bu kontrol listesini arşivden geri yükleyin. Liste yeniden aktif olur."
Kontrol Listesini Kalıcı Olarak Silme
Kontrol listeleri kullanıcılar tarafından silinmez. Bir kontrol listesi silindiğinde ona bağlı geçmiş denetimler ve formlar da etkilenebileceği için silme işlemi destek ekibiyle birlikte yapılır. Kalıcı silme istiyorsanız destek ekibine kontrol listesinin adını yazarak talebinizi iletin. Emin değilseniz kontrol listesini arşivde bırakın, istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.
Hangisini Seçmeliyim?
| Yapmak İstediğiniz | Ne Yapmalısınız? |
|---|---|
| Kontrol listesini şimdilik kullanmayacaksınız, ileride tekrar lazım olabilir | Arşivle, gerekince Arşiv sekmesinden Geri Yükle |
| Kontrol listesini denetimler için kapatmak istiyorsunuz | Devre Dışı Bırak |
| Kontrol listesine artık hiç ihtiyacınız yok | Önce Arşivle. Kalıcı silme gerekiyorsa destek ekibine yazın |
| Listenin içindeki bir soruyu ya da sayfayı kaldırmak istiyorsunuz | Kontrol listesini silmeyin. Düzenleyicide ilgili soruyu ya da sayfayı silin |
Düzenleyicide soru ve sayfa işlemleri için Soru Ekleme / Düzenleme ve Kontrol listesindeki sayfaları yönetme makalelerine bakın.
Sık Sorulan Sorular
Kontrol listesini silebilir miyim, yoksa yalnızca devre dışı mı bırakabilirim? Kontrol listelerini kendiniz silemezsiniz, Arşivle veya Devre Dışı Bırak seçeneklerini kullanabilirsiniz. Kalıcı silme istiyorsanız destek ekibine yazın. Silinen bir kontrol listesine bağlı geçmiş denetimler ve formlar etkilenebileceği için silme işlemi destek ekibiyle birlikte yapılır.
Kontrol listesini silmek yerine ne yapmalıyım? Kullanmadığınız bir kontrol listesini Arşivle ile arşive taşıyın. Arşivlenen kontrol listesini istediğiniz zaman Geri Yükle ile yeniden aktif hale getirebilirsiniz.
Arşivlediğim kontrol listesini nasıl yeniden kullanırım? Arşiv sekmesinde kontrol listesinin ⋮ menüsünden Geri Yükle'yi seçin. Liste yeniden aktif olur.
Soru önizlemesini göremiyorum. Önizleme, kontrol listesi düzenleyicisinde (Düzenle) Tasarım sekmesindeki göz simgesiyle açılır. Kontrol listeleri sayfasında değil, düzenleyicide arayın.
En İyi Uygulamalar
- Bir soruyu düzenledikten sonra önizlemeyi açarak denetçinin göreceği görünüme bakın
- Emin olmadığınız kontrol listelerini silmek yerine arşivleyin, istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz
- Bir kontrol listesindeki yalnızca bir soru ya da sayfa işinize yaramıyorsa tüm kontrol listesini silmeyin, o soruyu ya da sayfayı düzenleyicide kaldırın
Sonraki Adımlar
Kontrol listenizi kimlerin kullanabileceğini ve görebileceğini yönetmeyi öğrenin.
Sonraki makale: Kimin Denetim Yapabileceğini Yönetin →