Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı Ekleme ve Davet Etme – Audit Now'a Yeni Ekip Üyeleri Ekleyin

✅ Kullanıcı Oluşturmadan Önce Okuyun: Kullanıcı Grupları – Kullanıcıları Ekip veya İşlevlerine göre Organize Edin Audit Now, yeni ekip üyelerini platforma eklemeyi kolaylaştırır. Yöneticiler, bilgilerini doldurarak kullanıcı ekleyebilir ve otomatik davet e-postası gönderebilir. Kullanıcılar daha sonra bir şifre belirleyerek hesaplarını aktive eder. Seçenek 1: Manuel Olarak Kullanıcı Ekleyin 1. Kullanıcı Yönetimi'ne gidin - Sol menüden Ayarlar > Kullanıcı Yönetimi'ni seçin 2. "Kullanıcı Ekle"ye tıklayın - Sayfanın sağ üst köşesinde bulunur 3. Kullanıcı Bilgilerini Doldurun - Ad - Soyad - E-posta Adresi - Rol (örn. Yönetici, Denetçi) - Kullanıcı Grubu (isteğe bağlı) - Konum 4. Onaylamak için "Kullanıcı Ekle"ye tıklayın - Yeni kullanıcıya hesabını aktive etmesi için bir bağlantı içeren davet e-postası gönderilir Seçenek 2: CSV ile Toplu Kullanıcı Yükleme 1. Kullanıcı Yönetimi'nde "Kullanıcı Ekle"ye tıklayın 2. "Toplu CSV Yükleme"yi seçin 3. Hazır olan CSV şablonunu indirin 4. Belirtilen Rol, Kullanıcı Grubu, Konum isimlerini girerek dosyayı gerekli alanlarla doldurun: - Ad - Soyad - E-posta - Rol - Kullanıcı Grubu (isteğe bağlı) - Konum 5. İçe aktarma penceresini kullanarak tamamladığınız dosyayı yükleyin 6. Yükle ve Kullanıcı Ekle'ye tıklayın 7. Yüklenen tüm kullanıcıların detaylarını gözden geçirin ve İleri'ye tıklayın 8. İncele ve Tamamla'ya tıklayın 9. Tamamla'ya tıklayın Tüm kullanıcılara davet gönderilecektir. Aktivasyon Süreci 1. Kullanıcı Hesabı Aktive Eder - Her kullanıcı e-posta ile kendine özel bir bağlantı alır - Kullanıcı davet bağlantısına tıklar, şifresini belirler ve giriş yapar 2. Durumu Güncellenir - Kullanıcı giriş yaptıktan sonra, Durum ve Son Giriş alanları sistemde otomatik olarak güncellenir 🔐 Notlar - Yalnızca yöneticiler ve yetkili kullanıcılar kullanıcı oluşturabilir veya yönetebilir - E-posta adresleri platform genelinde bir kez kullanılmalıdır. - Davetlerin süresi belirli bir süre sonra dolar— Gerekirse yeniden gönderilir Sonraki makale: Kullanıcı Profillerini Yönetin →

Kullanıcı Profillerini Yönetin

Yöneticiler kullanıcı hesaplarını istediği zaman görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Bu, kişisel bilgileri düzenlemeyi, kullanıcı rollerini değiştirmeyi veya erişimi devre dışı bırakmayı içerir. (örn. eski çalışanlar veya duraklatılmış hesaplar için) Kullanıcı Profili Nasıl Yönetilir 1. Ayarlar > Kullanıcı Yönetimi'ne gidin 2. Listede yönetmek istediğiniz kullanıcıyı bulun 3. İsminin yanındaki üç nokta menüsüne (⋮) tıklayın İki seçenek göreceksiniz: - Profili Görüntüle/Düzenle - Ad Soyad, E-posta Adresi, Kullanıcı Rolü ve Kullanıcı Gruplarını güncelleyin - Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak (kullanıcı aktifse) veya Kullanıcıyı Etkinleştir (kullanıcı devre dışıysa) Kullanıcı Profilini Düzenleyin Profili Görüntüle/Düzenle'yi seçtiğinizde şunları yapabilirsiniz: - Kullanıcının adını veya e-postasını değiştirin - Rolünü güncelleyin (örn. Denetçi'den Yönetici'ye) - Konumları değiştirin veya ekleyin - Yeni sorumluluklar vermek için grup görevlerini değiştirin Tüm değişiklikler anında kaydedilir ve platform genelinde uygulanır. Kullanıcıyı Devre Dışı Bırakın veya Etkinleştirin - Bir kullanıcıyı devre dışı bırakmak, giriş yapmasını veya yeni denetimlere atanmasını engeller - Bir kullanıcıyı etkinleştirmek, hesabını önceki izinleriyle yeniden aktive eder - Bir kullanıcıyı devre dışı bıraktığınızda hiçbir geçmiş veri kaybolmaz ✅ Bunu eski çalışanlar, uzun süreli izinler veya aktif olmayan ekip üyeleri için kullanın Kullanıcı Profili Özeti | Alan | Açıklama | |---|---| | Tam Ad | Kullanıcının adı ve soyadı | | E-posta adresi | Kullanıcının e-posta adresi | | Durum | Etkin, Beklemede veya Devre Dışı | | Son Giriş | En son olan zaman damgasını gösterir | | Rol | Yetkiyi ve görünürlüğü belirler | ✅ En İyi Uygulamalar - Terfi veya transferlerden sonra kullanıcı profillerini güncel tutun - Ayrılan kullanıcıları silmeyin, denetim geçmişini korumak için devre dışı bırakın - Daha iyi görünürlük için anlamlı kullanıcı grup adları kullanın Sonraki makale: Audit Now'da Kullanıcı Rolleri →

Audit Now'da Kullanıcı Rolleri

Audit Now'daki roller düzenlenemez, ancak her biri, denetimleri, kullanıcıları yönetiyor veya sadece kontrol listelerini dolduruyor olsanız da, genel organizasyonel ihtiyaçlara uyacak şekilde tasarlanmıştır. Doğru rolü atamak, denetim iş akışlarınızın net, kontrollü ve hesap verebilir olmasını sağlar. Mevcut Kullanıcı Rolleri | Rol | Tanım | |---|---| | Uygulama Yöneticisi | Tüm uygulama ayarlarını ve kullanıcıları yönetebilir | | Denetim Yöneticisi | Yalnızca denetimle ilgili işlevleri yönetebilir | | Hesap Yöneticisi | Faturalandırma ve organizasyon ayarları dahil tüm sisteme erişebilir | | Standart Kullanıcı | Denetim gerçekleştirebilen ve sonuçları görüntüleyebilen temel kullanıcı | Rol-Yetki Tablosu | Yetki | Uygulama Yöneticisi | Denetim Yöneticisi | Hesap Yöneticisi | Standart Kullanıcı | |---|---|---|---|---| | Kontrol Listesi Yönetimi | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Denetim Yapma | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Sonuçları Görüntüleme/Düzenleme | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Kuruluşu Yönetme | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | | Konum Hiyerarşisini Yönetme | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | | Kullanıcıları Yönetme | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | | Kullanıcı Gruplarını Yönetme | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | | Planlamayı Yönetme | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Faturalandırmayı Yönetme | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | | Analitiği Görüntüleme | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | | Aksiyon Şablonlarını Yönetme | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ = Yapabilir | ❌ = Yapamaz 🎯 Rol Atama için En İyi Uygulamalar - Uygulama Yöneticisi: Bu rolü tüm uygulama ayarlarına ve kullanıcı yönetimine erişim gerektiren teknik platform sahiplerine veya iç destek ekiplerine atayın. - Denetim Yöneticisi: Bu rol kontrol listesi ve denetim sonuçları oluşturmak, yayınlamak ve yönetmekten sorumlu denetim program liderleri veya departman yöneticileri için idealdir. - Hesap Yöneticisi: Faturalandırma, kullanıcı hesapları ve yapısal konfigürasyonu (konumlar, markalama) yöneten kuruluş düzeyindeki yöneticiler için ayrılmıştır. - Standart Kullanıcı: Denetim gerçekleştiren ve atanan sonuçları görüntüleyen denetçiler, müfettişler veya sahada çalışanlar için en uygun seçenektir. Sonraki makale: Kullanıcı Lisansları Nasıl İşler→

Kullanıcı Lisansları Nasıl İşler?

Kullanıcı Lisanslarını Anlamak Kullanıcı Lisansları Nedir? Kullanıcı lisansları, Audit Now kuruluşunuza erişebilen bireysel ekip üyelerinin sayısını temsil eder. Her lisans, belirli bir rol ve yetkiye sahip benzersiz bir kullanıcı hesabına karşılık gelir. Lisans Atama - Aktif Kullanıcılar: Şu anda etkin olan, platforma giriş yapıp kullanabilen kullanıcılar - Mevcut Lisanslar: Yeni ekip üyelerine atayabileceğiniz lisanslar - Toplam Lisans Sayısı: Aboneliğinizin maksimum kullanıcı kapasitesi Kullanıcı Lisanslarınızı Yönetin Mevcut Lisans Kullanımı Kullanıcı Yönetimi panelinde şunları görüntüleyebilirsiniz: - Aktif Kullanıcı sayısı: Şu anda etkin olan kullanıcı sayısı (ör. “2 etkin kullanıcı”) - Kullanılabilir lisanslar: Kalan kapasite (ör. “8 kullanılabilir lisans”) - Lisans Kullanım Durumu: Toplam kullanıcı lisansınızın kaç tanesi şu anda kullanılıyor Yeni Kullanıcı Ekleme Yeni ekip üyelerini davet etmek için: 1. Yeni bir ekip üyesini davet etmek için “Kullanıcı Ekle”yi tıklayın. 2. Uygun rolü atayın (Standart Kullanıcı, Hesap Yöneticisi vb.). 3. Kullanıcı daveti kabul edip aktif hale geldiğinde bir lisans eksilir. 4. Her yeni aktif kullanıcı için kullanılabilir lisans sayısı bir azalır. Kullanıcı Durumunun Etkisi - Etkin kullanıcılar: Aktif lisans kullanımınıza dahil edilir. - Devre dışı bırakılmış kullanıcılar: Lisans olarak sayılmaz ve daha sonra yeniden etkinleştirilebilir. - Bekleyen davetler: Kabul edildiğinde aktif lisans olarak sayılır.