Yeni Denetim Planlaması Nasıl Yapılır
Planlama, denetimlerin her seferinde manuel atama yapmadan zamanında gerçekleşmesini sağlar. Denetim sıklığını
tanımlayabilir, kullanıcı veya gruplara atama yapabilir ve denetimlerin tamamlanma durumunu takip edebilirsiniz.
Yeni Bir Planlama Oluşturma
1. Planlama Bölümüne Gidin
- Sol taraftaki menüden Planlama'ya tıklayın.
- Planlama Yönetimi sayfasında kalın.
- +Yeni Planlama'ya tıklayın (sağ üstte)
2. Planlama Detaylarını Doldurun
Bu alanlar tüm planlama türleri için görünür ve zorunludur:
| Alan | Tanım | |---|---| | Kontrol Listesi Şablonu | Denetimde kullanılacak kontrol listesini seçin | | Konum | Bir
veya daha fazla Konum seçin | | Kullanıcı & Kullanıcı Grubu | Bir veya daha fazla Kullanıcı & Kullanıcı Grubu seçin | |
Planlama Adı | Plana açık ve benzersiz bir ad verin |
3. Bir Sıklık Türü Seçin
Audit Now, Tekrarlayan ve Özel Planlama olmak üzere iki planlama türüne sahiptir. Seçildikten sonra, seçilen sıklığa
bağlı olarak ek alanlar görünür.
3.a. Tekrarlayan Görevleri Planlama
Tekrarlayan görev planlaması, önceden tanımlanmış bir plana göre günlük, haftalık, aylık veya üç aylık gibi düzenli
aralıklarla denetim görevlerini otomatik olarak oluşturmanızı sağlar.
- Tüm Planlama Detaylarını doldurun.
- “Bu denetim ne kadar sıklıkla yapılmalı?” sekmesinin altında bulunan Yinelenen’i seçin.
- Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Günlük
- Denetim her gün tekrarlanır.
- Denetim yalnızca hafta içi günlerinde gerçekleştirilecek şekilde planlanabilir.
- Haftalık
- Denetim her hafta haftanın aynı gün(ler)inde tekrarlanır.
- Haftalık seçiminden sonra istenen günler seçilebilir.
- Aylık
- Denetim her ay aynı günde tekrarlanır.
- İstenen ayın günü, Aylık seçiminden sonra manuel olarak veya sayısal kademe ile girilebilir.
- Üç Aylık
- Denetim her 3 ayda bir aynı günde tekrarlanır.
- İstenen çeyrek günü, Üç Aylık seçiminden sonra manuel olarak veya sayısal kademe ile girilebilir.
Bir sıklık seçeneği seçtikten sonra şunları tanımlayın:
| Alan | Açıklama | |---|---| | Denetimler ne zaman başlamalı? | İlk planlanan denetim için başlangıç tarihi ve saati |
| Denetimler ne zamana kadar tamamlanmalı? | Denetim tamamlama için son tarih ve saat | | Her denetimi tamamlamak için
ne kadar süre? | Her denetimi tamamlamak için ayrılan zaman penceresi (Gün, Saat vb. cinsinden belirtilir) |
Ardından Kaydet ve Görevleri Oluştur'a tıklayın.
3.b. Özel Planlama
Özel Planlama, manuel olarak seçtiğiniz belirli, tekrarlanmayan tarihlerde denetim görevleri oluşturmanıza olanak tanır.
- Tüm Planlama Detaylarını doldurun
- “Bu denetim ne kadar sıklıkla yapılmalı?” sekmesinin altında bulunan Özel Takvim'i seçin.
- Aşağıdaki alanları doldurun:
| Alan | Tanımlama | |---|---| | Tarihleri seçin | Denetim görevleri için bir veya birden fazla belirli tarih seçin | |
Saat | Seçilen tüm tarihlere uygulanan ortak bir saat belirleyin (ss:dd aa formatında) | | Her denetimi tamamlamak için
ne kadar süre gerekir? | Zaman penceresi süresini tanımlayın |
Ardından Kaydet ve Görevleri Oluştur'a tıklayın.
Bu seçenek, tek seferlik denetimler, özel etkinlikler veya düzensiz planlama ihtiyaçları için idealdir.
4. Sonlandırın ve Kaydedin
Planlama türünüzü yapılandırdıktan ve tüm gerekli alanları tamamladıktan sonra Kaydet ve Görevleri Oluştur'a tıklayın.
Planlama hemen etkinleşir. Atanan kullanıcılar, mobil uygulamadaki Görevler sekmesinde denetim görevlerini görecektir.
Zaman Penceresi Nasıl Çalışır?
Zaman Penceresi alanı, şu gibi bir süre belirlemenize olanak tanır:
- 1 Saat
- 2 Gün
- 1 Hafta
- 3 Ay
- 1 Yıl
Bu, iki alan kullanılarak tanımlanır:
1. Sayısal değer
2. Birim seçici (Saat, Gün, Hafta, Ay, Çeyrek, Yıl)
Zaman Penceresi, Başlangıç Tarihinde başlar ve görevin süresi dolmadan önce ne kadar süre kullanılabilir olduğunu
tanımlar.
Gecikmiş görevler hakkında daha fazla bilgi edinin: “Gecikmiş” denetim görevleri ve bunlar hakkında rapor vermek →
Kimler Planlama Oluşturabilir?
| Rol | Yetki | |---|---| | Uygulama Yöneticisi | ✅ | | Denetim Yöneticisi | ✅ | | Hesap Yöneticisi | ✅ | | Standart
Kullanıcı | ❌ |
En İyi Uygulamalar
- Sıklık ve hedef grubu içeren açıklayıcı Planlama Adları kullanın (örn. "Aylık Güvenlik – Tesis A").
- Ekipleri daha kolay yönetmek için Kullanıcı Gruplarına atayın.
- Operasyonel ihtiyaçlara uygun makul Zaman Pencereleri belirleyin.
- Devam eden uyumluluk ve denetim döngüleri için tekrarlayan planlamalar kullanın.
- Ekip veya süreç değişikliklerine göre ayarlamalar yapmak için planlamaları üç ayda bir gözden geçirin
Sonraki makale: Planlamaları Değiştirme, Askıya Alma/Devam Ettirme veya Silme →