Audit Now’daki kullanıcı grupları yetkilerin ve kontrol listelerine erişimin daha kolay yönetilmesi, denetim görevlerinin daha kolay dağıtılması için kullanıcıları yönetilebilir ekipler halinde düzenlemenize yardımcı olur. İster departmana, ister konumlara veya role göre ekipleri yapılandırıyor olun, kullanıcı grupları kurmak her şeyi düzenli tutar.
Adım Adım: Kullanıcı Grubu Nasıl Oluşturulur
Ayarlar'a gidin
Sol menüde, Ayarlar bölümünü bulun.
Kullanıcı Grupları'na tıklayın
"Yeni Grup"a tıklayın
Kullanıcı Grupları sayfasının sağ üst köşesinde Yeni Grup düğmesine tıklayın
Grubunuzu adlandırın
Grubunuz için açık ve tanımlayıcı bir ad girin (örn. Depo Denetçileri, Güvenlik Ekibi - Batı Şubesi)
Gruba kullanıcı ekleyin
Grubunuzu oluştururken kullanıcıları doğrudan gruba ekleyebilirsiniz
"Kullanıcılar" kısmının altındaki alana tıklayın ve eklemek için bir kullanıcının adını veya e-postasını yazmaya başlayın
Grubu kaydedin
Kullanıcılarınızı ekledikten ve grup adını onayladıktan sonra, grubunuzu oluşturmak için Grup Oluştur'a tıklayın
Grupları istediğiniz zaman düzenleyin veya silin
Gruplarınızı grup adına tıklayarak yönetebilirsiniz. Buradan grubunuzu görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Bir grubu kaldırmanız mı gerekiyor? Grup adının yanındaki seçenekler menüsünü (üç nokta) kullanın. Bir grubu kaldırmanın grupla ilgili geçmiş işlemleri silmediğini unutmayın. Kaldırılan gruba denetim atanamaz.
Kullanıcı Gruplarını Etkili Kullanmak için İpuçları
Erişim kontrolü: Zaman kazanmak için kontrol listelerini ve denetim programlarını bireyler yerine belirli gruplara atayın.
Raporlama: Farklı ekipler için performans trendlerini ve uyumluluk seviyelerini görmek için analitikleri gruba göre filtreleyin.
Ölçeklendirme kolaylaşır: Ölçeklendirme artık çok kolay: Kuruluşunuz büyüdükçe, kullanıcı grupları yönetim yükünü azaltmaya ve yetkilerin tutarlı olmasına yardımcı olur.
Sonraki Makale: İlk kontrol listenizi oluşturun →