Lokasyonlar Neden Önemlidir
Audit Now'da konumlar, denetim yapınızın temelini oluşturur. Konumlar; denetimlerin nerede yapılabileceğini, kullanıcıların hangi kontrol listelerine erişebileceğini ve denetim sonuçlarının nasıl organize edilip filtreleneceğini belirler. Ayrıca analitik raporların segmentlere ayrılmasını sağlar.
Konum kartları, ihtiyaç duyduğunuz ek yönetim özelliklerini de destekler:
Konuma özel iletişim e-postaları tanımlayarak bildirim akışını yönetebilirsiniz.
Konumlara etiketler ekleyerek farklı türde şubeleri, bölgeleri veya özel kategorileri kolayca sınıflandırabilirsiniz.
Konumları Aktif / Devre Dışı olarak işaretleyebilir, kullanmadığınız lokasyonları kapatmadan sistemde tutabilirsiniz.
Konumun fiziksel yerini haritadan seçerek koordinatlarını kaydedebilirsiniz.
Bu yapı sayesinde hem operasyonel kontrol hem de denetim süreçleri daha düzenli ve ölçülebilir hale gelir.
Lokasyon Seviyelerinizi Kurma
Ayarlar → Konumlar → Seviye Yönetimi adımlarını izleyin.
Audit Now, varsayılan olarak "Merkez" adında bir seviye oluşturur.
Organizasyonunuzun yapısına uygun ek seviyeler ekleyebilirsiniz (örn. Bölgeler, İller, Mağazalar).
Seviyeleri hiyerarşik sıraya göre düzenleyin (üst seviye = 1).
Lokasyonlarınızı Ekleme
Konumlar ekranına dönün
İlk kayıttan sonra Audit Now'ın şirketinizi temsil eden varsayılan bir konum oluşturduğunu fark edin:
Daha fazla konum eklemek için:
+ (Alt Seviye Ekle) düğmesine tıklayın
Konum adını girin
Uygun konum seviyesini seçin
Lokasyonu Hiyerarşide Taşıma
Organizasyon yapınız değiştiğinde veya bir lokasyonun yanlış seviyeye eklendiğini fark ettiğinizde, lokasyonu kolayca üst hiyerarşiye taşıyabilirsiniz.
Hiyerarşi Değiştirme Adımları:
Taşımak istediğiniz lokasyon kartındaki Konumu taşı butonuna tıklayın
Açılır menüden yeni bir üst seviye seçin veya arama yaparak bulun
Değişikliği kaydedin
Örnek Kullanım Senaryoları:
Bir mağazayı yanlış bölgeye eklediyseniz, doğru bölge altına taşıyabilirsiniz
Bölge yapınızı değiştirdiğinizde, şubeleri yeni bölgelere dağıtabilirsiniz
Franchise bir işletme merkez ofise dönüşüyorsa, hiyerarşi seviyesini değiştirebilirsiniz
Yeni açılan bir ara seviye (örn. "Alan Müdürlükleri") için mevcut lokasyonları yeniden organize edebilirsiniz
Konum Düzenleme
Her konum kartındaki Konumu Düzenle butonuna basarak düzenleme sayfasına geçebilirsiniz.
Düzenleme ekranında şu bilgiler yönetilebilir:
Konum Adı
Konumun sistemde görünecek adıdır.
Konum İletişim E-postası
Bir veya birden fazla e-posta ekleyebilirsiniz.
E-posta yazıp Enter’a basarak yeni bir adres ekleyebilirsiniz.
Bu adreslere o konuma ait bildirim ve raporlar iletilebilir.
Etiket Ekleme
Konumları sınıflandırmak için etiket ekleyebilirsiniz.
Örnek etiketler:
“Franchise”
“Merkez Ofis”
“A+ Bölge”
Ülke / İl / Şehir Bilgileri
Adres bilgisini girerek raporlamada daha doğru segmentasyon sağlayabilirsiniz.
Posta Kodu & Adres Satırı
Gerekli durumlarda detaylı adres bilgisi ekleyebilirsiniz.
Konumu Haritadan Seçme
Düzenleme ekranındaki “Haritadan Seç” butonuna tıklayarak konumunuzu doğrudan Google Maps üzerinden belirleyebilirsiniz.
Haritada:
Pini sürükleyerek
Veya haritaya tıklayarak
konumu yerleştirebilirsiniz.
Kaydettikten sonra konum koordinatları otomatik olarak işlenir.
Bu özellik özellikle konum tabanlı operasyonlarda ve saha doğrulamalarında önemlidir.
Konumu Devre Dışı Bırakma
Her konum kartında Aktif / Devre Dışı anahtarı bulunur.
Konumu devre dışı bırakmak:
Konumun denetimlerde seçilmesini engeller
Kullanıcıların konum erişim izinlerinden çıkarır
Geçmiş raporların korunmasını sağlar
Bu özellik sezonluk çalışan işletmeler veya geçici olarak kapalı olan şubeler için oldukça kullanışlıdır.
Hızlı Başlangıç Önerisi
Yeni başlayan kullanıcılar için önerilir:
Önce yalnızca kritik konumlarınızı ekleyin
Hemen denetim yapılacak bölgelerden başlayın
Hiyerarşiyi daha sonra genişletebilirsiniz
Sonraki Adımlar
Konum yapınız hazır olduğunda ekiplerinizi organize etmek için Kullanıcı Grupları oluşturabilirsiniz:
Bölge müdürleri
Denetim ekipleri
Operasyon yöneticileri
Franchise sahipleri
Bu yapı sayesinde kullanıcıların hangi konumları görebileceğini ve hangi denetimlere erişebileceğini rahatça yönetebilirsiniz.
Sonraki makale: Kullanıcı grubu oluşturun →