✅ Konumlarınızı Tanımlamadan Önce Okuyun:
Audit Now, size özel konum seviyeleri (örneğin: Bölge, Şube, Mağaza) tanımlamanıza ve bu yapı içinde gerçek konumlar oluşturmanıza olanak tanır.
Bu hiyerarşi; kullanıcı izinleri, denetim atamaları ve analitik filtreleme gibi temel özellikleri destekler. Böylece platformunuzun işletmenizin gerçek yapısını yansıttığından emin olursunuz.
Adım 1: Konum Seviyelerini Tanımlayın
Seviye Yönetimi sayfası, en genel seviyeden (ör. Ülke) en özel seviyeye (ör. Mağaza) kadar konum hiyerarşinizin katmanlarını oluşturmanıza olanak tanır.
Konum Seviyesi Ekleme Adımları:
Ayarlar > Konum menüsüne gidin.
Seviye Yönetimi butonuna tıklayın.
Alt Seviye Ekle veya Aynı Seviyeye Ekle seçeneklerinden birini kullanın.
Bir seviye adı girin (örneğin: Bölge, Tesis, Alan).
Seviyelerin adlarını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bu işlem mevcut konumları silmez, ancak hiyerarşi yapısını etkileyebilir.
Adım 2: Konumları Ekleyin ve Yönetin
Seviyeleri tanımladıktan sonra, şirketinizin gerçek konumlarını eklemek için Konumları Yönet sayfasına geri dönün.
Konum Ekleme Adımları:
Ayarlar > Konum menüsüne gidin.
Boş bir konum alanına tıklayın ve aşağıdaki bilgileri doldurun:
Ad: (ör. Chicago Şubesi)
Seviye: Tanımladığınız seviyelerden birini seçin.
Yeni konum eklemek için Alt Seviye Ekle veya Aynı Seviyeye Ekle seçeneklerinden birine tıklayın.
Artık konumlar, oluşturduğunuz yapıya göre bir liste olarak görünecektir.
Konum Yapılandırması Neden Önemlidir?
Özellik | Faydası |
Role göre erişim | Kullanıcıları belirli konumlara atayın. Böylece sadece belli denetimleri görürler. |
Hedefe yönelik planlama | Her konum seviyesi için farklı denetim planları yapın (ör. Merkez ofiste üç aylık denetimler, mağazalarda haftalık kontroller). |
Güçlü raporlama | Bölge, Mağaza vb. filtrelerle verileri analiz edin; eğilimleri ve riskleri hızlıca belirleyin. |
En İyi Uygulamalar
Seviyeleri Basit tutun: Maksimum 3–4 seviye kullanın (ör. Ülke > Şehir > Tesis).
Tutarlı adlandırma: Standart bir format belirleyin (ör. “retail01” yerine “NYC – Retail 1”,).
Düzenli temizlik: Eski konumları arşivleyin veya silin; gereksiz karmaşayı azaltın.