Daha Önce Okuyun:
Audit Now, denetim sonrası süreçleri hem web hem de mobil platformda sorunsuz şekilde yönetebilmeniz için tasarlanmıştır:
Mobil uygulamada, tamamladığınız denetimlere ait yanıtları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve form üzerinden gerekli güncellemeleri yapabilirsiniz.
Web kontrol panelinde, denetim raporlarını arayabilir, filtreleyebilir, rapor şablonlarını değiştirebilir, raporları indirebilir veya paylaşabilirsiniz.
Aşağıdaki adımlar, web ve mobilde denetim raporlarına nasıl erişeceğinizi ve bu raporları nasıl yönetebileceğinizi adım adım açıklar.
🔐 Denetimleri kimler düzenleyebilir ve denetim raporlarına kimler erişebilir?
Uygulama Yöneticisi, Denetim Yöneticisi ve Hesap Yöneticisi rolleri, erişim hakları olan denetimleri düzenleyebilir ve denetim raporlarını dışa aktarabilir.
Standart Kullanıcılar denetim sonuçlarını yalnızca görüntüleyebilir; düzenleyemez veya dışa aktaramaz.
1. Web Üzerinde Denetim Raporlarını Görüntüleme ve Paylaşma
Audit Now web panelinde raporlar iki aşamada görüntülenir:
Önizleme Paneli (Raporu İncele)
Tam Ekran Rapor Görünümü
Aşağıdaki adımlar bu süreci açıklar.
1.1. Raporu İncele Panelini Açma (Önizleme Alanı)
Web kontrol panelinde Sonuçlar sekmesine gidin.
Listeden bir denetim seçin.
İlgili satırdaki Raporu İncele butonuna tıklayın.
Ekranın sağ tarafında rapor önizleme paneli açılır.
Bu panelde:
Denetim puanı
Toplam başarılı/uyarı/başarısız
Bulgular
Aksiyonlar
gibi özet bilgiler yer alır.
Not: Bu aşamada şablon seçimi, indirme ve paylaşma seçenekleri bulunmaz.
Panelin alt kısmındaki Rapor butonu, tam rapor ekranına geçmenizi sağlar.
1.2. Tam Ekran Rapor Görünümünü Açma
Ön izleme panelindeki Rapor butonuna tıklayın.
Denetimin tam rapor sayfası açılır.
Bu ekranda:
Şablon Seçme
Üst bölümdeki Şablon alanından farklı bir şablon seçebilirsiniz.
Rapor görünümü anında güncellenir.
Raporu İndirme
Sağ üstteki İndir butonu ile PDF olarak indirebilirsiniz.
Raporu Paylaşma
Sağ üstteki Paylaş butonuna tıklayın.
" Raporu Paylaş" penceresi açılır. Bu pencereden:
Kullanıcılar ve Gruplar: İç kullanıcı veya kullanıcı grupları seçebilirsiniz.
Harici E-postalar: Organizasyon dışındaki kişileri virgülle ayırarak ekleyebilirsiniz.
Gönderim Zamanı: Raporu hemen gönderebilir veya belirli bir tarih ve saate göre zamanlayabilirsiniz.
Mesaj (İsteğe Bağlı): Paylaşım e-postasına kısa bir not ekleyebilirsiniz.
Raporu Gönder: Tüm ayarları yaptıktan sonra raporu iletirsiniz.
2. Mobil Uygulamada Denetim Raporlarını İnceleme ve Paylaşma
Mobil uygulamada rapor paylaşımı iki yöntemle yapılabilir:
2.1. Yöntem 1 — Denetimi Tamamlarken Paylaşma
Denetimin sonunda sistem otomatik olarak paylaşım ekranı açar.
Tüm soruları yanıtlayın.
Denetimi Tamamla butonuna dokunun.
Gözden Geçir ekranı görünür.
Tekrar Denetimi Tamamla butonuna dokunun.
Denetimi Tamamla ve Paylaş penceresi açılır.
Bu ekranda:
İç kullanıcıları veya grupları seçebilirsiniz.
Dış e-posta adresleri girebilirsiniz.
Denetimi Tamamla diyerek raporu paylaşabilirsiniz.
Not: Bu yöntemle rapor varsayılan şablon ile gönderilir.
2.2. Yöntem 2 — Denetimler Sekmesinden Paylaşma
Denetim tamamlandıktan sonra raporu sonradan paylaşmak için bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Alt menüden Denetimler sekmesine gidin.
Listeden tamamlanmış denetimi açın.
Rapor butonuna dokunun.
Açılan “Rapor Önizlemesi ve Paylaş” penceresinde:
Şablon Seç alanından rapor şablonunu belirleyin.
Kullanıcılar/Gruplar alanından iç kullanıcı veya grupları seçin.
Alt kısımdaki e-posta alanına, gerekirse harici alıcıların adreslerini virgülle ayırarak yazın.
İsterseniz Rapor Önizlemesi ile kontrol edin, ardından Paylaş butonuna dokunarak raporu gönderin.
3. Denetim Sonuçlarını Düzenleme
Mobilde Düzenleme
Denetimler sekmesinde bir denetime dokunun
"Forma Git" butonuna dokunun
Değişiklikleri yapın:
Yanıtları güncelleyin
Fotoğraf ekleyin/silin
Not ekleyin
"Denetimi Tamamla" butonuna dokunun
Önemli: "Denetimi Tamamla" butonuna basmadan uygulamayı kapatmayın!
Web'de Düzenleme
Sonuçlar sekmesinde denetime tıklayın
"Denetime git" butonuna tıklayın
Değişiklikleri yapın
"Raporu incele" ile tekrar rapora dönün
Not: Değişiklikler raporda otomatik güncellenir.
4. İpuçları
Mobil Kullanımı:
Sahada anında paylaşım için idealdir
Denetim bitince hemen rapor gönderin
Kritik bulgular için acil bildirim yapın
Web Kullanımı:
Düzenli raporlar için zamanlama kullanın
Özel mesaj ekleyin
PDF indirip arşivleyin
Detaylı filtreleme yapın