Genel Bakış
Aksiyonlar, denetim bulgularından kaynaklanan ve sorunları ele almanıza ve uyumluluğu korumanıza yardımcı olan düzeltici görevlerdir. Her aksiyon, keşiften çözüme net bir denetim izi oluşturarak, başlangıç denetim sorusuyla otomatik olarak bağlantılıdır.
Denetimlerden Aksiyon Oluşturma
Yöntem 1: Mobil Denetimler Sırasında
Standart Aksiyon Oluşturma:
Denetim sorusu yanıtınızı tamamlayın
Yanıt bir sorunu gösteriyorsa (örn. "Başarısız", "Uyumsuz"), "Aksiyon Ekle"ye dokunun
Aksiyon formu denetim sorusu detayları, konum ve tarihle otomatik doldurulur
Gerekli alanları doldurun ve atayın
Yapay Zeka Destekli Aksiyon Oluşturma:
"Başarısız" veya benzer bir yanıt seçerek denetim sorunuzu tamamlayın
Gözleminizi açıklayan açıklayıcı notunuzu ekleyin (örn. "Atık düzgün ayrıştırılmamış; tehlikeli ve evsel atık aynı alanda depolanmış")
Yapay zeka istemi otomatik görünür: "Audit Now Yapay Zeka'nın sizin için aksiyon oluşturmasını ister misiniz?"
Yaklaşımınızı seçin:
Anında, akıllı aksiyon oluşturma için "AI ile Oluştur"a dokunun
Manuel oluşturmaya devam etmek için "Şimdi Değil"e dokunun
Yapay zeka kullanıyorsanız: Başlık, açıklama, öncelik ve bitiş tarihi için akıllı önerilerle otomatik doldurulan aksiyonu gözden geçirin
Gerekirse özelleştirin ve "Aksiyon Oluştur"a dokunun
Yöntem 2: Tamamlanmış Denetim İncelemelerinden
Ana menünüzden Sonuçlar'a gidin
İncelemek istediğiniz tamamlanmış denetimi seçin
Sorunlu herhangi bir sorunun yanındaki "Yeni Aksiyon"a tıklayın
Önceden yüklenmiş denetim bağlamıyla aksiyon formunu tamamlayın
Aksiyonunuzu Belirleme
Gerekli Alanlar
Manuel Oluşturma:
Durum: Mevcut durumu seçin (şablon ayarlarına göre otomatik varsayılan)
Başlık: Kısa, açıklayıcı özet (örn. "Süresi geçmiş yangın söndürücüyü değiştir")
Açıklama: Sorunun ve gerekli çözümün detaylı açıklaması
Öncelik: Aciliyete göre Kritik/Yüksek/Orta/Düşük
Bitiş Tarihi: Otomatik hatırlatıcılarla gerçekçi zaman çizelgeleri belirleyin
Atama: Bireysel kullanıcı veya kullanıcı grubu seçin
Yapay Zeka Tarafından Oluşturulan Alanlar: Aksiyon oluştururken yapay zeka kullanıldığında, şu alanlar akıllı önerilerle otomatik olarak doldurulur:
Başlık: Temel gözlemleri profesyonel, eyleme dönük başlıklara dönüştürür
Açıklama: Notlarınızı kapsamlı düzeltici aksiyon planlarına dönüştürür
Öncelik: Uygun aciliyet seviyesini önermek için sorun ciddiyetini analiz eder
Son Tarih: Sorun türü ve önceliğe göre gerçekçi zaman çizelgeleri hesaplar
Atama Seçenekleri
Bireysel: Özel görevler için belirli kullanıcıya atayın
Kullanıcı Grubu: Ekiplere atayın (örn. "Bakım Ekibi", "Mağaza Müdürleri")
Etkili Aksiyonlar İçin İpuçları
Ölçülebilir sonuçlarla net, somut bir dil kullanın
Karmaşıklık ve kaynakları göz önünde bulundurarak gerçekçi bitiş tarihleri belirleyin
Soruna en yakın ve uygun uzmanlığa sahip kişiye/gruba atayın