Genel Bakış
Mobil denetimler sırasında aksiyon oluşturmak, bağlam tazeyken ve kanıt mevcutken sorunun hemen yakalanmasını sağlar. Mobil uygulama, denetim bağlamını otomatik doldurarak ve gerçek zamanlı dokümantasyonu etkinleştirerek aksiyon oluşturmayı kolaylaştırır.
Hızlı Aksiyon Ne Zaman Oluşturulmalı
Acil Aksiyon Senaryoları
Başarısız denetim yanıtları: Güvenlik ihlalleri, ekipman arızaları, uyumluluk sorunları
Kritik bulgular: Denetim tamamlanmadan önce acil dikkat gerektiren öğeler
Kanıt yakalama: Sahada fotoğraf dokümantasyonu gerektiren sorunlar
Kaynak koordinasyonu: Acil ekip bildirimi gerektiren problemler
Aksiyon Oluşturma Süreci
Denetim Sorusu Yanıtı Sırasında
Denetim sorusunu uygun yanıtla tamamlayın
Başarısız/uyumsuz yanıtlar için "Aksiyon Ekle" düğmesine dokunun
Uygun aksiyon şablonunu seçin (Aksiyon Şablonlarına bakın)
Aksiyon formu önceden doldurulmuş verilerle açılır:
Belirli denetim sorusuna bağlı
Mevcut konum otomatik ayarlanır
Oluşturma tarihi olarak bugünün tarihi belirlenir
Denetim bağlamı korunur
Hızlı Form Tamamlama
Temel Alanlar (Hızlı Giriş):
Durum: Mevcut durumu seçin (şablon ayarlarına göre otomatik varsayılan)
Başlık: Sorunun kısa açıklaması
Öncelik: Aciliyet seviyesini seçin (Kritik/Yüksek/Orta/Düşük)
Atanan Kişi: Birey veya ekip seçin
Son Tarih: Tarih seçiciyi kullanarak zaman çizelgesi belirleyin
Açıklama: Klavyeyi kullanarak detayları net ve öz şekilde ekleyin
İsteğe Bağlı İyileştirmeler:
Özel alanlar: Şablona özel gereksinimleri tamamlayın
Yapay Zeka Destekli Aksiyon Oluşturma: Başarısız Yanıtlar için Akıllı Otomasyon
Audit Now'ın yapay zekasının başarısız denetim yanıtlarını otomatik olarak eksiksiz, eyleme dönüştürülebilir düzeltici aksiyonlara dönüştürmesine izin verin.
Yapay Zeka ile Aksiyon Oluşturma Nasıl Çalışır
Mobil denetiminiz sırasında bir soruyu "Başarısız" olarak işaretleyip açıklayıcı not eklediğinizde, Audit Now'ın yapay zekası otomatik olarak düzeltici aksiyon oluşturma fırsatını algılar ve sorar: "Audit Now Yapay Zekanın sizin için aksiyon oluşturmasını ister misiniz?"
Yapay Zekanın Büyüsü:
Başarısız yanıtınızı ve eklediğiniz açıklayıcı notu analiz eder
Belirli soru ve konum dahil olmak üzere denetim bağlamını anlar
Başlık, açıklama, öncelik ve son tarih için akıllı öneriler üretir
Atama ve takip için hazır eksiksiz bir aksiyon oluşturur
Mobil Denetiminizde Yapay Zeka ile Aksiyon Oluşturmayı Kullanma
Adım Adım Süreç:
Uygun yanıtı seçerek denetim sorunuzu tamamlayın
Başarısız yanıtlar için, gözleminizi açıklayan açıklayıcı notunuzu ekleyin (örn. "Atık düzgün ayrıştırılmamış; tehlikeli ve evsel atık aynı alanda depolanmış")
Yapay zeka istemi otomatik görünür: "Audit Now Yapay Zekanın sizin için aksiyon oluşturmasını ister misiniz?"
Seçeneğinizi belirleyin:
Sistemin aksiyonu otomatik oluşturması için "Yapay Zeka ile Oluştur"a dokunun
Manuel aksiyon oluşturmaya devam etmek veya atlamak için "Şimdi Değil"e dokunun
Yapay zeka üretimini seçtiyseniz, oluşturulan aksiyonu inceleyin:
Aksiyon Kimliği: Otomatik atanır (örn. ACT-18)
Durum: "Açık" olarak önceden ayarlanır
Başlık: "Atık Ayrıştırma Eğitimi Uygula"
Açıklama: Bağlamlı, eksiksiz ve profesyonel açıklama
Öncelik: "Kritik" (güvenlik etkisine göre)
Kullanıcılara Ata: Ekibinizden seçim yapın
Son Tarihi: Aciliyete göre akıllı öneri
Konum: Mevcut denetim konumundan otomatik doldurulur
Gerekirse özelleştirin veya yapay zeka önerilerini kabul edin
Hemen kaydetmek ve atamak için "Aksiyon Oluştur"a dokunun
Yapay Zeka Destekli Aksiyon Oluşturmanın Faydaları
Hızlı Bir Şekilde Aksiyon Oluşturma
Denetim bulgularını dakikalar değil saniyeler içinde aksiyonlara dönüştürün
Uygun başlıklar ve açıklamalar bulmanın zihinsel çabasını ortadan kaldırın
İş akışını bozmadan denetim ivmesini koruyun
Tutarlı Kalite
Yapay zeka, tüm denetimlerde genelinde profesyonel ve tutarlı aksiyonlar üretir
Uygun uyumluluk dili ve terminolojisini korur
Farklı denetçiler arasında aksiyon kalitesindeki değişimi azaltır
Denetim Bulgularını Anında Sonuçlara Dönüştürün
Hızlı aksiyon oluşturma ve yapay zeka destekli otomasyonla, her denetim bulgusu anında iyileştirme için bir fırsata dönüşür. Artık unutulan sorunlar, geciken yanıtlar veya eksik bağlam yok. Mobil denetimleriniz artık operasyonlarınızı sorunsuz ve güvenli bir şekilde sürdüren anında düzeltici aksiyonları tetikliyor.
Yapay Zeka Öğrenir ve İyileştirir
Yapay zeka, düzenlemelerinizden öğrenerek, sektör kalıplarınıza uyum sağlayarak, kuruluşunuzun önceliklerini anlayarak ve kullanım kalıplarınıza göre aksiyon kalitesini sürekli iyileştirerek zaman içinde daha akıllı hale gelir.