Genel Bakış
Koşullu Mantık, denetim yanıtlarına göre otomatik aksiyonlar tetikleyerek denetimlerinizi daha kapsamlı ve tutarlı hale getirir. Kuralları bir kez ayarlayın, takip işlemlerini, kanıt isteklerini ve bildirimleri Audit Now otomatik olarak yönetsin.
Yaygın Kullanım Alanları:
Başarısız maddeler için aksiyon planı zorunluluğu
Sorun tespit edildiğinde fotoğraf kanıtı isteme
Değerler güvenlik limitlerini aştığında uyarı gönderme
Yanıtlara göre takip soruları gösterme
1. Koşullu Mantık Nasıl Çalışır?
Koşullu Mantık, verilen yanıtları değerlendirerek belirli kuralların otomatik olarak çalışmasını sağlar.
Her Koşullu Mantık kuralı iki temel bileşenden oluşur:
Tetikleyici Koşul
Bir soruya verilen yanıtın hangi durumda kuralı tetikleyeceğini belirler.
Örneğin:
Cevap durumu Başarısız ise
Girilen değer belirlenen limitin üzerindeyse
Aksiyon
Koşul sağlandığında sistem tarafından otomatik olarak uygulanacak işlemi tanımlar.
Örneğin:
Aksiyon planı oluşturmayı zorunlu kıl
Fotoğraf veya video iste
Bildirim gönder
Ek soruları görünür hale getir
Bu yapı sayesinde denetim sırasında gerekli aksiyonlar kullanıcıdan manuel işlem beklenmeden otomatik olarak devreye girer.
2. Koşullu Mantık Kurulumu
Kurallar Nereye Eklenir?
Kontrol Listesi sekmesinden Düzenle butonuna tıklayarak kontrol listenizi açın
Mantık eklemek istediğiniz soruyu seçin
Sorunun altındaki Kural Ekle'ye tıklayın
Koşulunuzu ve aksiyonunuzu tanımlayın
💡 İpucu: Tek bir soruya birden fazla kural ekleyebilirsiniz.
3. Koşul Türleri
Koşullar, denetimi yapan kullanıcının verdiği yanıta göre tetiklenir.
3.1. Cevap Durumuna Göre Koşullar
Aşağıdaki cevap durumları koşul olarak kullanılabilir:
Başarılı
Başarısız
Uyarı
Uygulanamaz
Örnek kullanım:
Cevap durumu Başarısız ise aksiyon planı gerektir
Cevap durumu Uyarı ise yorum zorunlu kıl
3.2. Sayısal Değere Göre Koşullar
Sayısal soru tiplerinde, kullanıcının girdiği değere göre koşul tanımlanabilir.
Desteklenen karşılaştırmalar:
Eşit
Eşit değil
Büyük
Küçük
Boş
Dolu
Örnek kullanım:
Sıcaklık değeri 28 derecen küçükse bildirim gönder
Girilen değer boşsa yorum iste
4. Aksiyon Türleri
Koşul sağlandığında sistem aşağıdaki aksiyonları otomatik olarak uygular.
4.1. Aksiyon Gerektir
Denetçilerin denetimi tamamlamadan önce düzeltici aksiyon oluşturmasını zorunlu kılar.
Ne zaman kullanılır:
Başarısız güvenlik kontrolleri
Kalite ihlalleri
Uyumsuzluk bulguları
✅ Aksiyon oluşturulmadan denetim tamamlanamaz
4.2. Kanıt Gerektir
Fotoğraf veya video belgelendirmesini zorunlu hale getirir.
Ne zaman kullanılır:
Hasar belgelendirme
Önce/sonra karşılaştırmaları
Temizlik veya bakım kanıtı
✅ Medya eklenmeden denetim tamamlanamaz
4.3. Yorum Gerektir
Denetçilerin açıklayıcı notlar eklemesini zorunlu kılar.
Ne zaman kullanılır:
Olağandışı bulgular
Uyarı durumları
Bağlama bağlı sonuçlar
✅ Yorum eklenmeden denetim tamamlanamaz
4.4. Bildirim Gönder
Belirlenen kullanıcı veya kullanıcı gruplarına anlık bildirim ve/veya e-posta gönderir.
Bu aksiyon genellikle:
Kritik ihlallerde
Acil müdahale gerektiren durumlarda
Yönetici bilgilendirmelerinde kullanılır.
4.5. Soru Göster (Koşullu Görünürlük)
Yanıtlara göre ek soruları görünür hale getirerek dinamik denetim akışları oluşturur.
Ne zaman kullanılır:
Takip araştırmaları
Koşullu denetimler
Aşamalı açıklama iş akışları
Örnek: "Ekipman arızası" seçilirse → Detaylı sorun giderme sorularını göster
5. Tamamlamadan Önce Gözden Geçirme
Zorunlu gereksinimler karşılanmadığında, denetçiler Denetimi Gözden Geçir ekranını görür:
Zorunlu Alanlar Eksik
Eksik gereksinimlerin sayısını gösterir
Dikkat gerektiren belirli maddeleri listeler
Zorunlu Alanları Tamamla butonu eksik bölümlere yönlendirir
Tüm zorunlu alanlar tamamlanmadan denetim gönderilemez.
6. Web ve Mobil Davranışlar
Mobil Uygulama
Koşullu Mantık kuralları denetim sırasında anında uygulanır
Aksiyon, kanıt veya yorum zorunlulukları kullanıcıya açık şekilde gösterilir
Eksikler tamamlanmadan denetim bitirilemez
Web Paneli
Koşullu Mantık kuralları merkezi olarak yönetilir
Denetim sonuçları detaylı şekilde analiz edilir
Standart denetim şablonları oluşturulabilir
7. İpuçları
Kritik sorular için mutlaka aksiyon veya kanıt zorunluluğu tanımlayın
Sayısal sorularda limit bazlı koşulları kullanın
Aynı soru için birden fazla Koşullu Mantık kuralı oluşturabilirsiniz
Kuralları yayınlamadan önce test denetimi yapmanız önerilir