Kontrol Listeleri
Kontrol listeleri oluşturma ve ayarlarını yönetmek hakkında bilgi edinin
Yazar: Inanc1 yazar18 makale
Bir kontrol listesini nasıl oluşturursunuz veya düzenlersiniz
Yeni bir kontrol listesi oluşturmanın 4 yolu
- Manuel olarak bir kontrol listesi oluşturun
- Kontrol listesindeki sayfaları yönetme
- Soru Ekleme / Düzenleme
- Kontrol Listesi Düzenleyicisinde Yapay Zeka Soru Optimize Ediciyi Kullanma
- SOP Belgenizi veya PDF Kontrol Listenizi İçe AktarınBelge veya PDF formatında mevcut bir denetim kontrol listeniz mi var? Audit Now'un yapay zeka destekli oluşturucusunu kullanarak bunu kolayca dijital bir kontrol listesine dönüştürün.
- Özelleştirilmiş kontrol listesi oluşturmak için yapay zekayı kullanınYapılandırılmış kontrol listeleri oluşturmanızda Audit Now'ın yerleşik yapay zekasının size yardımcı olmasına izin verin. Denetim ihtiyaçlarınızı açıklayın ve saniyeler içinde özelleştirilmiş bir taslak alın.
- Kontrol Listesi Kütüphanesinden İçe AktarınZaman kazanmak için Audit Now Kütüphanesindeki hazır kontrol listesi şablonlarını kullanın. Kontrol listelerini anında tarayın ve çalışma alanınıza aktarın.
- Skorlanabilir Kontrol Listeleri: Denetimleri Ölçülebilir Performans Verilerine DönüştürünBasit geçti/kaldı denetimlerini; ölçülebilir içgörüler, uyumluluk metrikleri ve performans karşılaştırmaları öneren gelişmiş puanlama sistemlerine dönüştürün.
- Kontrol Listesi Düzenleyici– Sayfaya veya Gruba Referans Fotoğraf / Video / PDF EklemeDenetçilerinizin denetim sırasında hem mobilde hem de webde görebileceği referans dosyaları ve görsellerini kolayca ekleyin.
- Kontrol Listesi Ayarlarında Galeri Erişimini Devre Dışı BırakmaKontrol listesi bazında galeri erişimini kısıtlayarak denetim sırasında fotoğraf çekmeyi kontrol edin
- Devam Eden Denetim Varken Yeni Denetim Başlatmayı EngellemeKullanıcıların aynı anda yalnızca bir denetim üzerinde çalışmasını sağlayın
- Fiziksel Konum DoğrulamasıDenetimlerin yalnızca denetçinin belirtilen konumda fiziksel olarak bulunduğu durumda yapılmasını sağlar; veri bütünlüğünü güçlendirir ve konum dışı gönderimleri önler.
- Rapor Şablonları ile Denetim Raporlarınızı ÖzelleştirinRapor şablonları, denetim sonuçlarınızı nasıl sunmak istediğinizi belirlemenize olanak tanır. Her kontrol listesi için farklı şablonlar oluşturabilir ve hangi bilgilerin raporlarda görüneceğini seçebilirsiniz.
- CSV Dosyası ile Lokasyon Verilerini İçe AktarmaBu özellik sayesinde lokasyona özel operasyonel verileri CSV dosyası ile Audit Now’a yükleyebilirsiniz. Yüklenen veriler denetim sırasında referans olarak görüntülenir ve denetim tamamlandığında raporlara otomatik olarak eklenir.
- Koşullu Mantık: Denetim İş Akışlarınızı OtomatikleştirinKoşullu Mantık, denetimde verilen cevaplara göre sistemin otomatik aksiyon almasını sağlar. Böylece eksik, hatalı veya riskli durumlar anında yönetilir.
Kontrol listesi seviyelerini yönetin
Erişimi ve rapor dağıtımını yönetin
- Kimin Denetim Yapabileceğini YönetinDenetimleri gerçekleştirmek için kimin kullanabileceğini tanımlayarak her bir kontrol listesi için yetkileri kontrol edin.
- Denetim Sonuçlarını Kimlerin Görebileceğini veya Düzenleyebileceğini YönetinBelirli bir kontrol listesine bağlı denetim sonuçlarının görünürlüğünü ve düzenleme yetkilerini kontrol edin.
- Otomatik Denetim Raporlarını Kimlerin Alacağını YönetinDenetim raporları gönderildiğinde, tamamlanan denetim raporlarını seçilen kullanıcı grupları ve bireysel kullanıcılarla otomatik olarak paylaşın.