Ne İşe Yarar
Galeri Erişimini Devre Dışı Bırakma ayarı, denetçilerin mobil denetimlerde nasıl fotoğraf ekleyebileceğini kısıtlayan kontrol listesi düzeyinde bir kontroldür. Etkinleştirildiğinde, denetçiler yalnızca cihaz kameralarını kullanarak gerçek zamanlı olarak yeni fotoğraf veya video çekebilirler—cihaz galerisinden mevcut görselleri seçemezler.
Bu özellik, Kontrol Listesi Düzenleyicisinin Ayarlar sekmesinde yapılandırılır ve ilgili kontrol listesiyle gerçekleştirilen tüm denetimlere uygulanır.
Bu Özelliği Neden Kullanmalısınız
Galeri erişimini devre dışı bırakmak, kuruluşların şunları sağlamasına yardımcı olur:
Denetim Bütünlüğü: Tüm fotoğrafların gerçek denetim sırasında çekildiğinden emin olur, önceki olaylardan yüklenmesini önler
Uyumluluk Gereksinimleri: Gerçek zamanlı belgelendirme gerektiren düzenleyici standartları karşılar
Kalite Kontrolü: Denetçilerin cihaz depolamalarındaki eski veya alakasız fotoğrafları kullanmasını önler
Veri Güvenliği: Denetim raporlarına yanlışlıkla hassas kişisel fotoğrafların dahil edilme riskini azaltır
Nasıl Etkinleştirilir
Sol menüden Kontrol Listeleri'ne gidin
Yapılandırmak istediğiniz kontrol listesini seçin veya yeni bir tane oluşturun
Kontrol Listesi Düzenleyicisinin üst kısmındaki Ayarlar sekmesine tıklayın
Aşağı kaydırarak Galeri Erişimini Devre Dışı Bırak seçeneğini bulun
Anahtarı AÇIK (mavi) konuma getirin
Ayar otomatik olarak kaydedilir
Değişiklikleri gelecekteki denetimlere uygulamak için kontrol listenizi yayınlayın
Etkinleştirildiğinde Ne Olur
Mobil Uygulamayı Kullanan Denetçiler İçin:
Bir denetçi denetim sırasında bir soruya medya eklemeye çalıştığında:
Önce (Galeri Erişimi Etkin - Varsayılan):
Medya düğmesine dokunun → "Fotoğraf/Video Çek" veya "Galeriden Seç" arasında seçim yapın
Cihaz depolamasından mevcut herhangi bir fotoğraf veya video yükleyebilir
Fotoğraf kitaplığından aynı anda birden fazla görsel seçebilir
Sonra (Galeri Erişimi Devre Dışı):
Medya düğmesine dokunun → Yalnızca "Fotoğraf/Video Çek" seçeneği görünür
Gerçek zamanlı çekim için kamera hemen açılır
Galeri/fotoğraf kitaplığı seçeneği tamamen gizlenir
Orada ve o anda yeni içerik çekilmelidir
En İyi Uygulamalar
Bu Özelliği Ne Zaman Etkinleştirmelisiniz:
Önemle Tavsiye Edilir:
Gerçek zamanlı kanıt gerektiren gıda güvenliği denetimleri
Mevcut koşulların belgelenmesi gereken kalite kontrol kontrolleri
Mevcut durumun kanıtını gerektiren hijyen denetimleri
Devre Dışı Bırakmayı Düşünün:
Denetim öncesi belge toplarken (izinler, sertifikalar vb.)
Referans fotoğraf karşılaştırması yaparken (önce/sonra senaryoları)
Eğitim veya demonstrasyon amaçları
Yaygın Kullanım Senaryoları
Gıda ve İçecek Sektörü
HACCP Uyumluluk Denetimleri: Tüm sıcaklık okumalarının, gıda depolama koşullarının ve temizlik kontrollerinin doğru zaman damgalarıyla gerçek zamanlı olarak belgelenmesini sağlamak için etkinleştirin.
Sağlık Tesisleri
Enfeksiyon Kontrol Denetimleri: Sanitasyon prosedürlerinin, ekipman temizliğinin ve tesis koşullarının güncel belgelenmesini gerektirerek eski fotoğrafların kullanılmasını önleyin.
İmalat ve İnşaat
Güvenlik Denetimleri: Tehlike tanımlama fotoğraflarının tarihi veya sahnelenmiş görüntüler değil, mevcut saha koşullarını yansıttığını garanti edin.
Perakende ve Oteller
Mağaza Açılış/Kapanış Kontrol Listeleri: Yöneticilerin önceki fotoğrafları yeniden kullanmak yerine belirli zamanlarda gerçek mağaza koşullarını belgelemesini sağlayın.
Gayrimenkul Yönetimi
Taşınma Denetimleri: Denetim anındaki mülk durumunu doğru bir şekilde yansıtmak için gerçek zamanlı çekilmesini gerektirin.