Örnek Kullanım Senaryoları
Yönetici Özeti: Sadece puanlama ve kritik bulgular
Detaylı Uygunluk Raporu: Tüm sorular, yanıtlar ve talimatlar
Saha Ekibi Raporu: Fotoğraflar ve aksiyonlar odaklı
Hızlı İnceleme: Sadece başarısız maddeler
Neden Özel Rapor Şablonları Kullanmalısınız?
Odaklanma: Sadece ilgili bilgileri gösterin
Esneklik: Farklı kitleler için farklı şablonlar
Tutarlılık: Standart raporlama formatı
Nasıl Yeni Şablon Oluşturulur?
Adım 1: Checklist Editor'a Gidin
Web uygulamasında kontrol listenizi açın
Üst menüden "Rapor" sekmesine tıklayın
"Rapor Şablonları" bölümünü görüntüleyin
Adım 2: Yeni Şablon Oluşturun
"+ Yeni Şablon Oluştur" butonuna tıklayın
Sağda açılan panelde şablon bilgilerini doldurun
Adım 3: Temel Bilgileri Girin
Şablon Adı
Şablonunuza açıklayıcı bir isim verin. İyi örnekler:
"Yönetici Sunumu"
"Uygunluk Denetim Raporu"
"Günlük Saha Kontrolü"
"Müşteri Paylaşım Raporu"
İpucu: Şablon ismini raporun amacını yansıtacak şekilde seçin.
Şablon Kapsamını Ayarlama
Bu ayar, şablonunuzun nerede kullanılabileceğini belirler:
Seçenek | Açıklama |
○ Sadece Bu Kontrol Listesi | Şablon yalnızca bu kontrol listesi için kullanılır. Özel, benzersiz raporlama gereksinimleri için idealdir. |
○ Tüm Kontrol Listeleri ⭐ | Şablon tüm organizasyonda kullanılabilir. Standart raporlama formatları için mükemmel. (Önerilen) |
Görüntüleme Seçenekleri
Raporunuzda hangi bölümlerin görüneceğini seçin. Her seçenek için toggle (açık/kapalı) düğmesi bulunur:
1. Denetim Soruları
Ne içerir: Kontrol listesindeki tüm sorular ve yanıtlar
Ne zaman kullanılır: Detaylı denetim kayıtları için
2. Bulgular
Ne içerir: Başarısız maddeler ve tespit edilen sorunlar
Ne zaman kullanılır: Sorun odaklı raporlar için
3. Aksiyonlar
Ne içerir: Oluşturulan düzeltici ve önleyici faaliyetler
Ne zaman kullanılır: Takip gerektiren raporlar için
4. Puanlama
Ne içerir: Denetim skoru, yüzde değerleri, geçme durumu
Ne zaman kullanılır: Metrik odaklı üst yönetim raporları için
5. Talimatlar
Ne içerir: Sorulara eklenen yönlendirici açıklamalar
Ne zaman kullanılır: Eğitim ve prosedür dokümanları için
6. Medya
Ne içerir: Denetim sırasında çekilen fotoğraflar ve videolar
Ne zaman kullanılır: Görsel kanıt gerektiren raporlar için
Şablon Önerileri
Rapor Türü | Önerilen Seçenekler | Kullanım Amacı |
Yönetici Özeti | Puanlama + Bulgular + Aksiyonlar | Hızlı durum güncellemesi |
Detaylı Denetim | Tümü (varsayılan) | Resmi kayıt ve denetim |
Saha Raporu | Bulgular + Medya + Aksiyonlar | Anında müdahale |
Eğitim Dokümanı | Sorular + Talimatlar | Yeni çalışan onboarding |
Müşteri Sunumu | Puanlama + Medya | Profesyonel paylaşım |
Şablonları Yönetme
Şablonu Düzenleme
Rapor sekmesinde şablon kartının üzerine doğrudan tıklayın
Sağda düzenleme paneli otomatik olarak açılır
Değişikliklerinizi yapın (isim, açıklama, kapsam, görüntüleme seçenekleri)
"Kaydet" butonuna tıklayın
İpucu: Şablon kartına tıkladığınızda tüm ayarları aynı panelden düzenleyebilirsiniz. Ayrı bir "Düzenle" menüsüne gerek yoktur.
Şablonu Devre Dışı Bırakma
Şablonu silmek yerine geçici olarak kullanımdan kaldırabilirsiniz:
Şablon kartının üzerindeki ⋮ (üç nokta) menüsüne tıklayın
"Devre Dışı Bırak" seçeneğini seçin
Şablon listede görünmeye devam eder ama seçilemez hale gelir
Tekrar aktif etmek için aynı menüden "Etkinleştir" seçeneğini kullanın
Önemli: Devre dışı bırakılan şablonlar silinmez, sadece geçici olarak kullanılamaz. Bu, kalıcı silme işlemine göre daha güvenli bir seçenektir.
Varsayılan Şablon Seçme
En sık kullandığınız şablonu varsayılan yapabilirsiniz:
Şablon kartının üzerindeki "Varsayılan Yap" seçeneğini seçin
Yeni denetimler otomatik olarak bu şablonu kullanır
Varsayılan şablon kartında ⭐ işareti görünür
En İyi Uygulamalar
Yapılması Gerekenler
Açıklayıcı isimler kullanın (örn: "ISO 9001 Denetim Raporu")
Amaca özel şablonlar oluşturun
Açıklama alanını kullanın
Şablon kütüphanesi oluşturun (3-5 standart şablon)