Ne İşe Yarar
Devam Eden Denetim Varken Yeni Denetim Başlatmayı Engelleme, kullanıcı bazında uygulanan bir denetim başlatma kısıtlamasıdır. Bu ayar bir kullanıcı için etkinleştirildiğinde, tamamlanmamış (In Progress) bir denetimi varsa yeni bir denetim başlatamaz. Bu özellik, Kullanıcı Yönetimi altındaki Profil sekmesinde yapılandırılır ve kullanıcının hem mobil hem de web uygulamasında denetim davranışını etkiler.
Bu Özelliği Neden Kullanmalısınız
Devam eden denetim varken yeni başlatmayı engellemek, kuruluşların şunları sağlamasına yardımcı olur:
Odaklanma ve Verimlilik: Denetçilerin bir seferde tek bir denetime odaklanmasını sağlar, dikkat dağınıklığını azaltır
Denetim Kalitesi: Yarım kalmış denetimleri önler, her denetimin eksiksiz tamamlanmasını garanti eder
Veri Bütünlüğü: Kullanıcıların birden fazla denetim arasında karışıklık yaşamasını ve yanlış forma veri girmesini önler
Düzenli İş Akışı: Kullanıcıları başladıkları işi bitirmeye teşvik eder, tamamlanma oranlarını artırır
Kaynak Yönetimi: Açık ve tamamlanmamış denetim sayısını kontrol altında tutar
Nasıl Etkinleştirilir
Sol menüden Ayarlar bölümüne gidin
Kullanıcı Yönetimi seçeneğini açın
Ayarlarını değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı bulun
Kullanıcının sağ tarafındaki üç nokta menüsüne tıklayın
Profili Görüntüle / Düzenle seçeneğini seçin
Açılan ekranda Profil sekmesine gidin
Denetim Ayarları bölümünü bulun
Devam Eden Denetim Varsa Yeni Denetimi Engelle seçeneğini Açık (ON – mavi) konuma getirin
Ayarı kaydedin.
Etkinleştirildiğinde Ne Olur
Web Uygulamasında:
Kullanıcı yeni bir denetim başlatmaya çalıştığında:
Önce (Özellik Devre Dışı - Varsayılan):
Herhangi bir kontrol listesinden "Denetime Başla"ya tıklayın
Denetim hemen başlar
Kullanıcı aynı anda birden fazla devam eden denetim üzerinde çalışabilir
Sonra (Özellik Etkin):
"Denetime Başla"ya tıklayın
"Devam Eden Denetiminiz Var" mesajı görünür
Mesaj, kontrol listesi adı ve oluşturma tarihi ile tüm devam eden denetimleri listeler
Kullanıcı yeni denetime başlamadan önce mevcut denetimi tamamlamalıdır
Yeni denetim başlatılamaz
Mobil Uygulamada:
Kullanıcı yeni bir denetim başlatmaya çalıştığında:
Önce (Özellik Devre Dışı - Varsayılan):
"Denetim Başlat"a dokunun
"Bir şablon seç ve başla" mesajını görün
Şablon listesinden seçim yapın
Denetim hemen başlar
Sonra (Özellik Etkin):
"Denetim Başlat"a dokunun
"Devam eden denetimleriniz var." mesajı görünür
Uyarı mesajı: "Devam eden denetiminiz olduğu için yeni denetim başlatamazsınız. Devam eden denetimlerinizi aşağıda görüntüleyebilirsiniz."
Tüm devam eden denetimleri şunlarla birlikte listeler:
Kontrol listesi adı
Oluşturulma tarihi
Her denetim için "Devam Et" butonu
Altta "Kapat" butonu
Yeni denetim başlatılamaz
En İyi Uygulamalar
Bu Özelliği Ne Zaman Etkinleştirmelisiniz:
Önemle Tavsiye Edilir:
Konumlar arası geçiş yapan saha denetçileri için
Zaman yönetimi zorlukları yaşayan kullanıcılar için
Sistemi öğrenen yeni denetçiler için
Eksiksiz belgelendirme gerektiren kalite odaklı denetimler için
Yüksek tamamlanma oranı gereksinimleri olan düzenli sektörler için
Devre Dışı Bırakmayı Düşünün:
Birden fazla projeyi yöneten deneyimli yöneticiler için
Tamamlanması birkaç gün süren karmaşık denetimler için
Test ve eğitim senaryoları için
Kesintilerin yaygın olduğu durumlar için
Yaygın Kullanım Senaryoları
Gıda ve İçecek Sektörü
HACCP Uyumluluk Denetimleri: Müdürlerin sabah denetimlerini tamamlamadan akşam vardiya denetimlerine başlamasını önleyin, her denetimin kapsamlı belgelenmesini sağlayın.
İmalat ve İnşaat
Güvenlik Denetimleri: Güvenlik görevlilerinin bir üretim hattı denetimini tamamlamadan diğerine geçmemesini sağlayın, karışıklığı ve eksik belgelendirmeyi önleyin.
Sağlık Tesisleri
Enfeksiyon Kontrol Denetimleri: Yeni hemşireler için tamamlama disiplini oluşturmak üzere etkinleştirin; birden fazla sorumluluğu yöneten deneyimli personel için devre dışı bırakın.
Perakende ve Misafirperverlik
Mağaza Denetimleri: Bölge müdürlerinin bir sonraki mağazaya geçmeden önce her lokasyonda yerinde denetimleri tamamlamasını sağlayın.
Gayrimenkul Yönetimi
Taşınma Denetimleri: Denetçilerin başka bir denetime başlamadan önce bir mülkü belgelemesini garanti edin.