Bu Özellik Ne İşe Yarar?
AuditNow’ın web uygulaması, denetimleri artık doğrudan masaüstü tarayıcınızdan başlatmanıza, ilerletmenize ve tamamlamanıza olanak tanır. Yalnızca mobil uygulamaya ihtiyaç olmadan:
Denetimi başlatabilir
Soruları yanıtlayabilir
Fotoğraf ekleyebilir
Not ve aksiyon oluşturabilir
Denetimi tamamlayıp gönderebilirsiniz
Mobildeki denetim deneyimi ile aynı yapı sunulur; ancak masaüstü kullanım için optimize edilmiştir.
Neden Web Tabanlı Denetim Kullanmalısınız?
Web tarayıcısından denetim yapmak aşağıdaki avantajları sağlar:
Geniş ekran ile soruları ve notları daha rahat görüntüleme
Hızlı yazma: Tam klavye kullanımı sayesinde metin girişleri daha hızlı
Masa başı denetimleri rahatlıkla tamamlama
Çoklu ekran kullanarak belgeleri bir ekranda açıp denetimi diğerinde yapma
Cihazlar arası devam: Mobilde başlatıp web’de bitirebilme
Ekip işbirliği için masaüstü ortamının elverişliliği
Web'de Yeni Denetim Nasıl Başlatılır
Adım 1: Denetime Başla Seçeneğine Gidin
Birden fazla konumdan denetim başlatabilirsiniz:
Seçenek 1: Sol Kenar Çubuğundan
Sol kenar çubuğundaki “Denetime Başla” düğmesine tıklayın
Uygulamadaki herhangi bir sayfadan kullanılabilir
Seçenek 2: Ana Sayfa’dan
Ana Sayfa’ya gidin
Zamanlanmış görevleri bulun ve “Denetime Başla” düğmesine tıklayın
Seçenek 3: Kontrol Listeleri Sayfasından
Sol menüden Kontrol Listeleri’ne gidin
Kullanmak istediğiniz kontrol listesini bulun
Kontrol listesinin yanındaki “Denetime Başla” düğmesine tıklayın
Seçenek 4: Checklist Editörü’nden
İlgili kontrol listesinin Checklist Editörü sayfasını açın
Üst sağ köşedeki “Denetime Başla” düğmesine tıklayarak doğrudan bu kontrol listesiyle denetime başlayın
Bu yol, kontrol listesini test etmek veya örnek bir denetim başlatmak için idealdir
Seçenek 5: Planlama Sayfasından
Planlama’ya gidin
“Başlamaya Hazır” veya “Planlanmış” durumundaki görevleri bulun
“Denetime Başla” düğmesine tıklayın
Adım 2: Denetimi Tamamlayın
Başlangıç sayfasındaki gerekli bilgileri doldurup Devam Et’e tıkladığınızda denetim sorularına geçersiniz.
Sorular sayfalar halinde düzenlenmiştir ve sol/sağ oklarla veya sayfa numaralarıyla bölümler arasında ilerleyebilirsiniz.
Her soruyu denetim bulgularınıza göre yanıtlayabilir, gerektiğinde not ekleyebilir, fotoğraf yükleyebilir ve uygunsuz durumlar için aksiyon oluşturabilirsiniz.
Tüm soruları tamamladıktan sonra son sayfada yanıtlarınızı gözden geçirip Gönder butonuna tıklayarak denetimi tamamlarsınız.
Denetim gönderildikten sonra durum “Tamamlandı” olarak güncellenir ve Sonuçlar, Ana Sayfa, Planlama ve Analitikler bölümlerinde görüntülenebilir.
Web'de Devam Eden Bir Denetime Nasıl Devam Edilir
Bir denetim başlattınız ama bitirmediyseniz, birden fazla konumdan devam edebilirsiniz:
Seçenek 1: Ana Sayfa Sayfasından
Sol menüden Ana Sayfa’ya gidin
“Devam Eden Denetimler” sekmesine tıklayın
Başlatılmış ancak tamamlanmamış tüm denetimlerinizi görün
İlgili denetime tıklayın ve devam edin
Seçenek 2: Sonuçlar Sayfasından
Sol menüden Sonuçlar’a gidin
“Devam Ediyor” durumundaki denetimleri arayın
Denetiminizi listede bulun
“Devam Et” düğmesine tıklayın
Seçenek 3: Planlama Sayfasından
Sol menüden Planlama’ya gidin
Durum filtresini “Devam Ediyor” yapın
Turuncu “Devam Ediyor” rozeti olan denetiminizi bulun
“Devam Et” düğmesine tıklayın
En İyi Uygulamalar
Web ve Mobil Ne Zaman Kullanılır
Web Uygulamasını Şunlar İçin Kullanın:
Dokümantasyon incelemeleri
Masa başı denetimler (fiziksel tur gerekmiyorsa)
Uzun metin yanıtları / veri girişi
Çok kişili incelemeler
Büyük dosya yüklemeleri
Mobil Uygulamayı Şunlar İçin Kullanın:
Yerinde denetimler
Fotoğraf belgelendirme
GPS doğrulaması gereken denetimler
Hızlı spot kontroller
Verimli Web Denetimi İçin İpuçları
Başlamadan Önce: Belgeleri toplayın, dosyaları hazırlayın, atamanızı ve doğru kontrol listesini doğrulayın.
Denetim Sırasında: Otomatik kayda güvenin ama sayfa ortasında kapatmayın; klavye kısayollarını kullanın; referansları ayrı sekmede açın; gerekirse mola verin.
Tamamladıktan Sonra: Sonuçların “Tamamlandı” göründüğünü kontrol edin; rapor oluşturun/indirin; aksiyonları açın; paydaşlarla paylaşın.
Web ve Mobil Arasında Geçiş
Mobilde Başla, Web’de Bitir: Sahada başlat, ofiste tamamla
Web’de Başla, Mobilde Bitir: Masa başında başlat, sahada fotoğraf/GPS ile bitir
Faydalar: Her bölüme uygun cihaz, veri tekrarını önleme, kesintisiz devamlılık.