Yanlışlıkla başlatılan, kapsam dışı kalan veya artık gerekli olmayan denetimleri hem mobil uygulamadan hem de web platformundan hızlıca iptal ederek kayıtlarınızı düzenli tutabilirsiniz. İptal edilen denetimler, nedeni ile birlikte sistemde saklanır. Böylece hem şeffaflık korunur hem de ekipler arası takip kolaylaşır.
Bu Özellik Ne Sağlar?
Devam eden bir denetimi iptal etmek, sadece işlemi durdurmak anlamına gelmez. Aynı zamanda:
Yanlış kontrol listesi seçimi gibi hataların doğru şekilde kaydedilmesini sağlar
Plan veya zamanlama değişikliklerinin denetim süreçlerine yansıtılmasına yardımcı olur
Sistem üzerinde gereksiz şekilde açık kalan denetimleri temizler
Yöneticilerin iptal nedenlerini rahatça takip etmesini sağlar
Takım içi şeffaflığı ve hesap verebilirliği güçlendirir
Raporlamada doğru veri akışını korur
Mobil Uygulamada Denetim Nasıl İptal Edilir?
Denetimler ekranına gidin: Durumu “Devam Ediyor” olan denetimi bulun.
Üç nokta menüsünü açın: Listeden “Denetimi İptal Et” seçeneğini seçin.
İptal ekranına geçiş yapılır
Ekranda aşağıdaki bilgiler görünür:
Denetim adı
Başlatılma tarihi
Durumu
İptal nedeni yazabileceğiniz alan
İptal nedenini yazın: Açıklamayı yazdığınızda “İptal Et” butonu aktif hale gelir.
Onaylayın: Butona bastığınızda denetim “İptal Edildi” durumuna geçer ve Denetimler ekranına geri yönlendirilirsiniz.
Web Platformunda Denetim Nasıl İptal Edilir?
Sonuçlar ekranına gidin: Tüm devam eden denetimler burada listelenir.
Üç nokta menüsüne tıklayın: İptal etmek istediğiniz denetimin satırındaki menüyü açarak “İptal Et” seçeneğini seçin.
İptal nedenini seçin
Karşınıza iptal nedenlerinin listelendiği bir pencere çıkar:
Yanlış kontrol listesi seçildi
Planlama veya zamanlama sorunu
Yanlış denetim kapsamı
Denetim artık gerekli değil
Teknik sorun / sistem hatası
Diğer
Detay ekleyin: Kısa bir açıklama yazmanız zorunludur.
Onaylayın: İptal işlemi tamamlandığında denetimin durumu otomatik olarak “İptal Edildi” olarak güncellenir.
İptal Nedeni Nerede Görüntülenir?
Web platformunda, Sonuçlar sayfasındaki “İptal Edildi” durum rozetinin üzerine geldiğinizde:
Yazılan detay açıklama
bir bilgi balonu (tooltip) olarak görünür. Bu sayede yöneticiler, iptallerin gerekçelerini tek bakışta görebilir ve süreçleri daha hızlı yorumlayabilir.
Ne Zaman Denetim İptal Edilmeli?
İptal edilmesi gereken durumlar
Yanlış kontrol listesi ile başlanmışsa
Yanlış lokasyon seçildiyse
Tesis kapalıysa veya erişim sağlanamıyorsa
Program değişmişse
Aynı denetim iki kez başlatılmışsa
Denetim kapsamı değişmişse
İptal edilmemesi gereken durumlar
Denetime sonra devam etmek istiyorsanız
Denetim büyük oranda tamamlandıysa
Başarısız maddelerden kaçınmak için iptal etmeye çalışıyorsanız
Küçük notlarla ilerleyebileceğiniz durumlar varsa