Genel Bakış
Toplu Görev Yönetimi, birden fazla görevi aynı anda seçmenize ve değiştirmenize olanak tanıyarak planlanan denetim görevlerini yönetme şeklinizi dönüştürür. İster personel değişiklikleri nedeniyle görevleri yeniden atıyor, ister operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda denetimleri yeniden planlıyor veya güncelliğini yitirmiş gereksinimleri iptal ediyor olun, bu özellik görevleri tek tek güncelleme zahmetini ortadan kaldırır.
Temel Faydalar
Toplu İşlemlerle Zaman Tasarrufu
Onlarca planlı görevi dakikalar yerine saniyeler içinde güncelleyin
Tekrarlayan tıklama ve form doldurma işlemlerini ortadan kaldırın
İdari yükü %80'e kadar azaltın
Esnek Ekip Yönetimi
Ekip üyeleri müsait olmadığında görevleri hızla yeniden atayın
İş yükünü kullanıcı grupları ve konumlar arasında yeniden dağıtın
Planlama kesintisi olmadan ani personel değişikliklerine uyum sağlayın
Toplu Görev Yönetimine Nasıl Erişilir
Program Ekranına Gitme
Ana gezinme menünüzden Planlama'ya tıklayın
Görevleri Yönet sekmesini seçin (varsayılan olarak aktiftir)
Tamamlanma metrikleriyle birlikte Program Görevleri panonuzu göreceksiniz
Görev Seçim Arayüzü
Onay kutusu sütunu: Tek tek görevleri seçin veya tüm görünür görevleri seçmek için başlık onay kutusunu kullanın
Filtre seçenekleri: Görev listenizi daraltmak için konum seviyeleri, durum filtreleri ve arama işlevini kullanın
Toplu işlem çubuğu: Görevler seçildiğinde altta görünür
Toplu İşlemler için Görev Seçimi
Bireysel Görev Seçimi
Değiştirmek istediğiniz görevleri bulmak için görev listenizde gezinin
Dahil etmek istediğiniz her görevin yanındaki onay kutusuna tıklayın
Seçilen sayı altta görünür: "X görev seçildi"
Tüm Görünür Görevleri Seçme
Mevcut sayfadaki tüm görevleri seçmek için başlık onay kutusunu ("Program Adı"nın yanında) kullanın
Belirli görev türlerini (örneğin, tüm "Gecikmiş" veya belirli bir konumdaki tüm görevler) seçmek istiyorsanız önce filtreleyin
Belirli kriterlere uyan görevleri seçmek için arama ile birleştirin
Akıllı Seçim İpuçları
Seçmeden önce filtreleyin: İhtiyacınız olan görevlere tam olarak daraltmak için konum, durum ve tarih filtrelerini kullanın
Arama kullanın: Belirli program adlarını veya kontrol listesi türlerini bulmak için anahtar kelimeler yazın
Sayıyı kontrol edin: Seçim sayacı kaç görev seçtiğinizi gösterir
Mevcut Toplu İşlemler
Görevleri Yeniden Atama
Ne Zaman Kullanılır:
Ekip üyesi ayrılırsa veya rol değiştirirse
Daha iyi bir kapsam için iş yükünü yeniden dağıtırken
Uzmanlık gerektiren denetimleri konu uzmanlarına atarken
Dönemsel personel ayarlamaları yaparken
Nasıl Yeniden Atanır:
Yeniden atamak istediğiniz görevleri onay kutularını kullanarak seçin
Alttaki toplu işlem çubuğunda "Görevi Yeniden Ata"'ya tıklayın
Açılır menüden yeni atananı seçin (bireysel kullanıcılar veya kullanıcı grupları)
Seçilen tüm görevleri güncellemek için "Uygula"'ya tıklayın
Görevleri Yeniden Planlama
Ne Zaman Kullanılır:
Operasyonel değişiklikler farklı denetim zamanlaması gerektiriyorsa
Tatil programları veya bakım aralıklarında
Özel etkinlikler etrafında denetimleri koordine ederken
Risk değerlendirmesine göre sıklığı ayarlarken
Nasıl Yeniden Planlanır:
Yeniden planlamak istediğiniz görevleri seçin
Toplu işlem çubuğunda "Görevi Yeniden Planla"'ya tıklayın
Tarih seçiciyi kullanarak yeni tarih ve saati seçin
Seçilen tüm görevleri güncellemek için "Uygula"'ya tıklayın
Görevleri İptal Etme
Ne Zaman Kullanılır:
Prosedürler değiştiyse ve denetimlere artık ihtiyaç yoksa
Konumlar geçici olarak kapalıysa veya kullanılamaz durumdaysa
Düzenleyici gereksinimler güncellendiyse
Yinelenen veya gereksiz denetimleri birleştirirken
Nasıl İptal Edilir:
İptal etmek istediğiniz görevleri seçin
Toplu işlem çubuğunda "Görevi İptal Et"'e tıklayın
İletişim kutusunda iptali onaylayın
Görevler "İptal Edildi" olarak işaretlenir ve aktif programlardan kaldırılır
