Bu Özellik Ne İşe Yarar?
Artık Kontrol Listesi Düzenleyici üzerinden herhangi bir sayfaya veya gruba doğrudan fotoğraf, video veya PDF dosyası yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz dosyalar, denetim sırasında denetçiye rehberlik eden bir referans materyal görevi görür.
Yüklenen medya şu zamanlarda otomatik olarak görünür:
Mobil uygulamada denetim yapılırken
Web üzerinden denetim yapılırken
Bu sayede tüm denetçiler için standartlaştırılmış, net ve tutarlı bir denetim deneyimi sağlanır.
Neden Referans Medya Kullanılmalı?
Referans fotoğraf, video veya PDF eklemek aşağıdaki avantajları sağlar:
Denetçilerin soruları aynı şekilde yorumlamasını sağlar.
Beklenen standardı veya doğru uygulamayı net şekilde gösterir.
Kişisel yorum hatalarını azaltır.
Yeni ekip üyeleri için rehberlik sağlar.
Farklı konumlar arasında denetim standardını korur.
Doğru/yanlış görsel örnekler sunarak değerlendirme kalitesini artırır.
Kontrol Listesi Düzenleyicisinde Referans Medya Nasıl Eklenir?
Medya ekleme işlemi hem Sayfa hem de Grup seviyesinde yapılabilir.
Adım 1: Kontrol Listesini Düzenleyicide Açın
Sol menüden Kontrol Listeleri’ne gidin.
Düzenlemek istediğiniz kontrol listesini seçin.
Tasarım sekmesini açın.
Adım 2: Sayfa veya Grup Seçin
Medya eklemek istediğiniz bölümü seçin:
Bir Sayfa (örn. Start Page, Basic Safety Compliance)
Seçilen sayfa içindeki bir Grup.
Üzerine geldiğinizde işlem ikonları görünür.
Adım 3: Medyayı Yükleyin
Medya Yükleme ikonuna tıklayın (fotoğraf/video/PDF simgesi)
Bilgisayarınızdan bir dosya seçin
Dosya ilgili bölüme hemen eklenir
Tek dosya yükleme limiti: 10 MB
Yüklenen Medya Denetim Sırasında Nasıl Görünür?
Mobil Uygulamada
Mobil uygulamada soruları yanıtlarken:
Yüklediğiniz referans fotoğraf/video/PDF sayfanın veya grubun üst kısmında görünür.
Dosyaya tıklayarak büyütebilir veya oynatabilirsiniz.
Özellikle sahada doğru/yanlış karşılaştırmaları için idealdir.
Örnek: Doğru yangın söndürücü konumu, Doğru depolama düzeni, Temizlik standardı vb.
Web Denetim Ekranında
Web üzerinden denetim yapılırken:
Referans içerikler sayfanın üst kısmında görünür.
Dosyalar geniş önizleme ile açılabilir.
Masa başı denetimlerde veya çoklu ekran kullanırken büyük kullanım kolaylığı olur.
En İyi Kullanım Önerileri
Aşağıdaki durumlarda referans medya eklemek çok faydalıdır:
Güvenlik ve uyumluluk kriterleri
Kalite standartları
Temizlik/hijyen beklentileri
Doğru/yanlış örnek karşılaştırmaları
Ekipman kullanım rehberleri
Yasal dokümanlar veya prosedür akışları
Fotoğraflı çalışma talimatları
İpuçları:
Yüksek kaliteli fotoğraflar kullanın.
Çok sayfalı belgeler için PDF tercih edin.
Gerçek sahaya uygun görseller seçin.
Medyayı gerektiğinde güncelleyin.