Genel Bakış
Audit Now'da, denetimlerde referans olarak kullanılmak üzere lokasyona özel operasyonel verileri checklist'lerinize ekleyebilirsiniz. CSV dosyası yükleyerek satış rakamları, hijyen skorları, müşteri puanları (Google Business vb.) gibi metrikleri denetim sırasında görüntüleyebilir ve raporlarınıza otomatik olarak dahil edebilirsiniz.
CSV Dosyası ile Veri Yükleme Nasıl Çalışır?
CSV formatında yüklediğiniz veriler, denetim başlatıldığında seçilen lokasyona göre otomatik olarak filtrelenir ve şu alanlarda görüntülenir:
Mobil Uygulamada: "Konum Metrikleri" sayfasında denetim sırasında
PDF Raporlarında: Denetim tamamlandığında oluşturulan raporlarda
Önemli Bilgiler
CSV verileri yalnızca bilgilendirme amaçlıdır
Denetim sorusu olarak değerlendirilmez
Kullanıcıdan cevap veya aksiyon beklemez
Skor hesaplamalarına dahil edilmez
Checklist'e yüklenen güncel CSV dosyası her zaman gösterilir
CSV Dosyası Formatı
Yükleyeceğiniz CSV dosyası aşağıdaki üç sütunu içermelidir:
Sütun Adı | Açıklama | Örnek |
Konum | Verinin ait olduğu lokasyon adı | "Beşiktaş Şubesi", "İstanbul Fabrika" |
Soru | Gösterilecek metrik veya açıklama | "Google Business Puanı", "Aylık Ciro" |
Cevap | İlgili metrik değeri | "78", "450000 TL", "%2.4" |
Adım Adım: CSV Dosyası Yükleme
1. CSV Dosyanızı Hazırlayın
Excel'de verilerinizi düzenleyin
Üç sütun kullanın: Konum, Soru, Cevap
Her lokasyon için istediğiniz kadar metrik ekleyebilirsiniz
Dosyayı CSV formatında kaydedin
2. Checklist Düzenleyicide CSV Yükleyin
Checklist düzenleyicide Ayarlar sekmesine gelin ve "Entegrasyon" bölümünü açın
"CSV Upload Alanı" başlığını bulun
Hazırladığınız CSV dosyasını sürükleyip bırakın veya dosya seçiciden yükleyin
Yükleme başarılı olduğunda dosya adı görüntülenecektir
3. Checklist'i Yayınlayın
Değişiklikleri kaydetmek için checklist'i yayınlayın
Artık bu checklist ile başlatılan tüm denetimlerde CSV verileri kullanılabilir olacaktır
Denetimlerde Kullanım
Mobil Uygulamada Görüntüleme
Denetim başlatıldığında CSV verileri otomatik olarak görüntülenir:
Mobil uygulamada denetimi başlatın
Denetim başlangıç sayfasından hemen sonra "Konum Metrikleri" sayfası otomatik olarak açılır
Seçili lokasyona ait tüm metrikleri görüntüleyin
Bu veriler denetim boyunca referans olarak kullanılabilir
Lokasyon metrikleri sayfası, denetçilere denetim öncesi lokasyona özel bağlamı sağlar ve hangi alanlara odaklanmaları gerektiği konusunda rehberlik eder.
PDF Raporlarında
Denetim tamamlandığında:
Oluşturulan PDF raporunda lokasyon metrikleri otomatik olarak yer alır
Raporlama sırasında herhangi bir ek işlem yapmanıza gerek yoktur
CSV'deki güncel veriler rapora yansır
Veri Güncelleme
CSV verilerinizi güncellemek istediğinizde:
Checklist düzenleyicide mevcut CSV dosyasını silin
Güncellenmiş yeni CSV dosyasını yükleyin
Checklist'i yayınlayın
Not: Checklist'te hangi CSV dosyası yüklüyse, o anki güncel veriler mobil uygulamada ve raporlarda görüntülenir. Geçmiş denetimlerin raporları değişmez.
En İyi Uygulamalar
CSV Dosyası Hazırlarken
Tutarlı lokasyon isimleri kullanın: CSV'deki konum adları, Audit Now'daki lokasyon hiyerarşinizdeki isimlerle birebir eşleşmelidir
Anlamlı metrik isimleri seçin: "Soru" sütununda denetçilerin kolayca anlayabileceği açıklayıcı isimler kullanın
Birimleri belirtin: Cevap sütununda sayısal değerler için birim ekleyin (TL, %, puan vb.)
Düzenli güncelleyin: Verilerinizi periyodik olarak güncelleyerek denetçilerin en güncel bilgilere erişmesini sağlayın
Hangi Verileri Eklemeli?
CSV formatı şu tür veriler için idealdir:
Satış ve finansal metrikler: Aylık ciro, günlük satış, ortalama sepet değeri
Kalite skorları: Hijyen puanları, tedarikçi değerlendirmeleri, iç denetim skorları
Müşteri geri bildirimleri: Google Business puanı, sosyal medya skorları, NPS değerleri
Operasyonel KPI'lar: Fire oranı, verimlilik metrikleri, stok devir hızı
Karşılaştırma verileri: Önceki ay değerleri, bölge ortalamaları, hedef değerler