Sorular kontrol listenizin kalbidir—denetçiye rehberlik eder ve neyin değerlendirileceğini tanımlar. Eklediğiniz her soru şunlardan oluşur:
Soru Metni (zorunlu) – Ana istem veya talimat
Gerekçe / Açıklama (isteğe bağlı) – Bağlam oluşturmak veya neye bakılacağını netleştirmek için kısa bir açıklama
Yanıt Türü – Denetçinin nasıl cevap vermesi gerektiğini tanımlar (Evet/Hayır, Derecelendirme, Fotoğraf vb.). Yanıt türlerini daha sonra detaylı olarak ele alacağız.
➕ Soru Ekleme
Herhangi bir bölüm veya sayfa içinde "Soru Ekle"ye tıklayın
Soru metninizi girin (açık ve aksiyona yönelik tutun)
İsteğe bağlı olarak, denetçiye rehberlik etmek veya kurala yönlendirmek için bir sebep ekleyin. Menüyü genişletmek için üç nokta simgesini kullanın ve Sebep Ekle seçeneğini seçin
Bir yanıt türü seçin (örn. onay kutusu, metin, resim, derecelendirme)
Örnek:
Soru: "Yangın söndürücüler açıkça erişilebilir mi?"
Sebep: "Acil durumda erişimi engelleyen hiçbir engel olmadığından emin olun."
Yanıt Türü: Evet/Hayır
✏️ Soru Düzenleme
Soru veya sebep metninin üzerine gelin
Metni, sebebi veya yanıt türünü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz
Değişiklikler "Tamam"a tıkladığınızda otomatik olarak kaydedilir
Sebebi kaldırmak için menü simgesine tıklayın ve Sebebi Sil seçeneğini seçin
🗑️ Soru Kaldırma
Menü simgesine tıklayın ve Soruyu Sil seçeneğini seçin
Silme işleminden önce onaylamanız istenecektir
🔀 Soruları Yeniden Sıralama
Bir bölüm veya sayfa içinde yeniden düzenlemek için soruları sürükleyip bırakın
Soruları mantıksal olarak gruplandırın—örneğin, süreç adımına, konuma veya önceliğe göre
🎯 Soruyu Yanıt Türüyle Uyumlu Hale Getirme
Sorunuz ile denetçinin nasıl cevap vermesi gerektiği arasında sorunsuz bir uyum olmalıdır. Örneğin:
"KKD mevcut mu?" → Evet/Hayır
"Alanın temizliğini değerlendirin" → 1–5 Ölçeği veya Yıldız Puanlaması
"Bulunan sorunu açıklayın" → Uzun Metin
Doğru yanıt türünü seçmek, denetçilerin daha doğru cevap vermesine yardımcı olur ve karışıklığı veya belirsiz verileri önler.
✍️ Daha İyi Denetim Soruları Yazma
İyi yazılmış sorular ekibinizi motive etmeye yardımcı olur ve "kağıt üzerinde onaylama" (denetim yapmadan gelişigüzel bir şekilde kutuları işaretleme) davranışını azaltır. İşte bazı ipuçları:
✅ Spesifik olun – "Güvenliği kontrol edin" gibi belirsiz istemlerden kaçının. Bunun yerine "Güvenlik işaretleri tüm girişlerde açıkça görünür mü?" deyin
💬 Sade dil kullanın – Deneyim seviyesi ne olursa olsun herkesin anlamasını kolaylaştırın
🎯 Gözlemlenebilir gerçeklere odaklanın – Denetçinin görebileceği, ölçebileceği veya kanıtlayabileceği şeyler sorun
🙌 Sahiplenme yaratın – Hesap verebilirliği ima eden sorular (örn. "Bugünün kontrol listesi süpervizör tarafından imzalandı mı?") problemleri azaltır
🔄 Aşırı yüklemeden kaçının – Aynı anda çok fazla soru sormayın. Daha iyi odaklanma için bunları sayfalar veya bölümler arasında dağıtın