Denetim soruları yazmak, özellikle bunların açık, profesyonel ve sahada gerçekten yararlı olmasını istiyorsanız, zor olabilir. İşte burada Audit Now'un Yapay Zeka Soru Optimize Edicisi devreye girer.
Bu özellik, yapay zeka kullanarak kontrol listesi sorularınızı otomatik olarak iyileştirir, daha etkili, daha kolay anlaşılır ve yanıt türleriyle daha uyumlu hale getirir.
✨ Ne Yapar?
AI Soru Optimize Edici:
Sorunuzu net ve tutarlı olması için yeniden yazar.
Soruyu daha objektif ve daha az belirsiz hale getirmek için iyileştirmeler önerir.
Sorunun seçilen yanıt türüyle eşleşmesini sağlar.
“Sebep” alanına isteğe bağlı bağlam veya açıklama ekler.
Soruları daha amaçlı hale getirerek “kalemle yazma”yı azaltmaya yardımcı olur.
🛠️ Nasıl Kullanılır
Soru Ekleme veya Düzenleme
Sorunuzu normalde yazdığınız gibi yazmaya başlayın.
simgesine TıklayınSoru alanının yanında sihirli değnek veya yapay zeka simgesi göreceksiniz.
Tıklayın ve yapay zekanın sorunuzu anında iyileştirmesine izin verin.
Önerileri İnceleme ve Kabul Etme
Yapay Zeka önerilen iyileştirmeleri gösterecektir.
Önerileri olduğu gibi kabul edebilir veya daha fazla düzenleyebilirsiniz.
(İsteğe bağlı) Tekrar Optimize Etme
Farklı bir varyasyon mu istiyorsunuz? Başka bir öneri için Yapay Zeka butonuna tekrar tıklayın.
💡 Örnek
Orijinal:
“Yangın söndürücüyü kontrol edin”
Optimize edilmiş:
“Yangın söndürücü açıkça etiketlenmiş, erişilebilir ve kontrol tarihi geçmemiş mi?”
Eklenen neden:
“Acil durumlarda yangın güvenliği ekipmanının kullanılabilir olmasını sağlayın.”
👥 Neden Önemlidir?
Açık ve net sorular:
Denetim doğruluğunu artırır.
Karışıklığı azaltarak saha ekiplerini motive eder.
Tüm konumlarda tutarlı yanıt verilmesini sağlar.
Daha iyi raporlama ve takip eylemlerini destekler.
🧠 Profesyonel İpucu
Yapay Zeka Optimize Ediciyi özellikle şu durumlarda kullanın:
Karmaşık kontroller (ör. güvenlik veya uyumluluk öğeleri)
Birden fazla ekip veya tesis tarafından yeniden kullanılan sorular
Geçmiş denetimlerde yanlış anlaşılan sorular
Daha gelişmiş sorular = daha verimli denetimler.
Bir sonraki kontrol listenizdeki birkaç önemli soruyu optimize etmeye çalışın ve farkı görün!
.