Başlamadan Önce Okuyun
İster bir şirket SOP'sinden, ister kağıt kontrol listesinden veya PDF formatındaki bir uyumluluk formundan başlıyor olun—Audit Now, bunu anında dijitalleştirmenize ve hemen denetime başlamanıza yardımcı olur.
Nereden Başlayın?
Sol menüden Kontrol Listesi bölümüne gidin
"PDF'yi Kontrol Listesine Dönüştür" seçeneğini seçin
Dosyanızı Yükleyin
Şunları yükleyebilirsiniz:
SOP'ler (Standart İşletim Prosedürleri)
PDF kontrol listeleri
Word belgeleri veya kılavuzlar
Dosyalarınızı sürükleyip bırakın veya dosyalara göz atın.
En iyi sonuçlar için, net bölümler ve sorular içeren PDF'ler yükleyin. Kontrol listeniz dönüştürme sonrası düzenlemeye hazır olacaktır.
Nasıl Çalışır?
Yükledikten sonra:
Sistem denetim sorularını okur ve çıkarır
Yapay zeka bunları yapılandırılmış kontrol listesi öğelerine dönüştürür
Düzenlemeye hazır dijital kontrol listesinin önizlemesini göreceksiniz
Şunları yapabilirsiniz:
Metni ayarlama
Yanıt türlerini seçme (Evet/Hayır, Geçti/Kaldı, Tarih, Derecelendirme vb.)
Öğeleri bölümler halinde organize etme
Tek tıklamayla kaydedin ve yayınlayın
Kontrol listesi oluşturma, Audit Now'ın yapay zeka destekli iyileştirmesiyle de desteklenebilir. Bu, soruları netleştirmeye ve yanıt türlerini otomatik olarak seçmeye yardımcı olur.
En İyi Uygulamalar
Yapay zekanın soruları ayırmasına yardımcı olmak için belgenizde açık ve numaralandırılmış formatlar kullanın
Daha iyi bir organizasyon için SOP'nizi bölümlere ayırın (örn. Açılış Görevleri, Güvenlik Kontrolleri, Kapanış Görevleri)
İçe aktardıktan sonra, yayınlamadan önce netlik ve uygunluğu sağlamak için her öğeyi gözden geçirin
Sonraki Makale: Özelleştirilmiş kontrol listesi oluşturmak için yapay zekayı kullanın →