Genel Bakış
Kontrol listeleri oluşturmaya ve denetimler yapmaya başlamadan önce, birkaç dakika ayırarak hazırlık yaparsanız zaman kazanır ve sorunsuz bir deneyim yaşarsınız. Bu kılavuz, şirketinizde Audit Now'u kurmak için gerekli temel adımları özetler.
İhtiyacınız Olanlar
Şirket bilgileriniz: Kuruluşunuz hakkında temel detaylar
Organizasyon yapınızın anlaşılması: Ekiplerinizin ve lokasyonlarınızın organize ediliş biçimi
İlk kullanıcıların listesi: Sistemi ilk olarak kim kullanacak
Denetim gereksinimleri: Gerçekleştireceğiniz denetim türleri hakkında temel bilgiler
Kurulum Süreci
Audit Now'ı kurmak için şu basit adımları izleyin:
Organizasyon profilinizi oluşturun - Sistemde şirket kimliğinizi tanımlayın
İlk kullanıcılarınızı davet edin - Kurulumda yardımcı olacak veya denetim yapacak ekip üyelerini ekleyin
Konum hiyerarşinizi oluşturun - Denetimlerin yapılacağı yerleri tanımlayın
Kullanıcı grupları oluşturun - Kullanıcıları fonksiyonel ekipler halinde organize edin
İlk kontrol listenizi oluşturun - İlk denetim şablonunuzu hazırlayın
Mobil uygulamayı indirin - Hareket halindeyken denetim yapmaya hazırlanın
İlk denetiminizi tamamlayın - Her şeyi uygulamaya koyun
Başarılı Bir Uygulama için İpuçları
Küçük adımlarla başlayın: Her şeyi bir kerede dijitalleştirmeye çalışmak yerine, tek bir denetim türü veya departmanla başlayın.
Önemli paydaşları dahil edin: Denetim sonuçlarını kullanacak yöneticileri ekleyin
Ekibinizi hazırlayın: Kullanıcıları dijital denetimlere geçiş konusunda bilgilendirin
Mevcut materyalleri toplayın: Dijitalleştirmek istediğiniz güncel kağıt formları veya kontrol listelerini bir araya getirin
Net hedefler belirleyin: Dijital denetim programınız için başarının ne olacağını belirleyin.
Gereken Süre
Çoğu kuruluş temel kurulumu yaklaşık 30-60 dakikada tamamlayabilir. Kayıt olduğunuz gün ilk denetiminizi gerçekleştirebilirsiniz.
Sonraki Adımlar
Başlamaya hazır mısınız? Audit Now'da şirketinizin varlığını oluşturmak için organizasyon profilinizi oluşturarak başlayın.
Sonraki Makale: Organizasyon profilinizi oluşturun →