Anasayfa Denetim Yapın

Denetim Yapın

Tarafından Audit Now
• 8 makaleler

Audit Now'da Denetimleri Nasıl Başlatır ve Tamamlarsınız?

Audit Now denetimleri mobil uyumludur. Kullanıcılar uygulamaya giriş yaparak görevlere erişir ve yapılandırılmış kontrol listelerini tamamlar. Denetim tamamlandığında sonuçlar kaydedilir ve gerçek zamanlı olarak paylaşılır. Denetim Başlatma 1. Mobil Uygulamayı İndirin - Audit Now web platformunu ziyaret edin. - “Denetimi Başlat”ı tıklayın. - Görüntülenen QR kodunu tarayarak uygulamayı App Store veya Google Play'den indirin. 2. Uygulamaya Giriş Yapın - Giriş bilgilerinizi girin (davet sürecinde aldığınız e-posta adresi ve şifre) - Giriş yaptıktan sonra Ana ekrana yönlendirileceksiniz. 3. Görevlere Git - Alt navigasyon çubuğundan Görevler'e dokunun - Atanan denetimler tarihe göre sıralı şekilde görünecektir Denetimi Başlatma 4. Bir Kontrol Listesi Seçin - Size atanan kontrol listesine tıklayın 5. Gerekli Olan Denetim Detaylarını Girin Soruları girmeden önce, aşağıdaki alanları doldurmanız istenecektir: | Alan Adı | Amacı | |---|---| | Denetçi Adı | Otomatik olarak doldurulur veya kullanıcı tarafından düzenlenebilir | | Tesis/Konum | Denetlenecek tesisi seçin | | Tarih | Geçerli zaman damgası ile otomatik olarak doldurulur (düzenlenebilir) | - Kontrol listesini başlatmak için Devam Et'i tıklayın. Kontrol Listesini Tamamla - Verilen girdi yöntemini kullanarak her soruya yanıt verin (Evet/Hayır, Geçti/Kaldı, Metin, Fotoğraf vb.). - Devam etmeden önce zorunlu alanları doldurmanız gerekir. - İlerleme durumunuzu kaydedebilir ve gerektiğinde devam edebilirsiniz. - Tüm sorular tamamlandığında İncele& Gönder'e dokunun. - Denetime Öne Çıkan/Yorum ekleyebilirsiniz (isteğe bağlı). - İleri'ye dokunun. - Denetim özetini ve/veya raporu inceleyin. - Denetimi Tamamla'ya tıklayın. Daha Fazla Bilgi Edinin: Yanıt türleri ve denetim sırasında bu türler nasıl kullanılır → 📤 Daha Sonra Ne Olur? - Sonuçlar anında web paneline senkronize edilir. - Denetim durumu Tamamlandı olarak değişir. - Denetim, mobil uygulamada Denetimler bölümüne taşınır. - Raporlar otomatik olarak oluşturulur ve incelenmeye hazır hale gelir. Sonraki Makale: Tamamlanan denetimleri bulun, düzenleyin ve rapor oluşturun →

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Denetim Raporlarını Görüntüleme, Düzenleme ve Oluşturma

Daha Önce Okuyun: - Audit Now'da Denetimleri Nasıl Başlatır ve Tamamlarsınız? → - Audit Now'da Kullanıcı Rolleri → Audit Now, denetim sonrası süreçleri hem web hem de mobil platformda sorunsuz şekilde yönetebilmeniz için tasarlanmıştır: - Mobil uygulamada, tamamladığınız denetimlere ait yanıtları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve form üzerinden gerekli güncellemeleri yapabilirsiniz. - Web kontrol panelinde, denetim raporlarını arayabilir, filtreleyebilir, rapor şablonlarını değiştirebilir, raporları indirebilir veya paylaşabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, web ve mobilde denetim raporlarına nasıl erişeceğinizi ve bu raporları nasıl yönetebileceğinizi adım adım açıklar. 🔐 Denetimleri kimler düzenleyebilir ve denetim raporlarına kimler erişebilir? - Uygulama Yöneticisi, Denetim Yöneticisi ve Hesap Yöneticisi rolleri, erişim hakları olan denetimleri düzenleyebilir ve denetim raporlarını dışa aktarabilir. - Standart Kullanıcılar denetim sonuçlarını yalnızca görüntüleyebilir; düzenleyemez veya dışa aktaramaz. 1. Web Üzerinde Denetim Raporlarını Görüntüleme ve Paylaşma Audit Now web panelinde raporlar iki aşamada görüntülenir: 1. Önizleme Paneli (Raporu İncele) 2. Tam Ekran Rapor Görünümü Aşağıdaki adımlar bu süreci açıklar. 1.1. Raporu İncele Panelini Açma (Önizleme Alanı) 1. Web kontrol panelinde Sonuçlar sekmesine gidin. 2. Listeden bir denetim seçin. 3. İlgili satırdaki Raporu İncele butonuna tıklayın. 4. Ekranın sağ tarafında rapor önizleme paneli açılır. Bu panelde: - Denetim puanı - Toplam başarılı/uyarı/başarısız - Bulgular - Aksiyonlar gibi özet bilgiler yer alır. Not: Bu aşamada şablon seçimi, indirme ve paylaşma seçenekleri bulunmaz. Panelin alt kısmındaki Rapor butonu, tam rapor ekranına geçmenizi sağlar. 1.2. Tam Ekran Rapor Görünümünü Açma 1. Ön izleme panelindeki Rapor butonuna tıklayın. 2. Denetimin tam rapor sayfası açılır. Bu ekranda: Şablon Seçme - Üst bölümdeki Şablon alanından farklı bir şablon seçebilirsiniz. - Rapor görünümü anında güncellenir. Raporu İndirme - Sağ üstteki İndir butonu ile PDF olarak indirebilirsiniz. Raporu Paylaşma 1. Sağ üstteki Paylaş butonuna tıklayın. 2. " Raporu Paylaş" penceresi açılır. Bu pencereden: - Kullanıcılar ve Gruplar: İç kullanıcı veya kullanıcı grupları seçebilirsiniz. - Harici E-postalar: Organizasyon dışındaki kişileri virgülle ayırarak ekleyebilirsiniz. - Gönderim Zamanı: Raporu hemen gönderebilir veya belirli bir tarih ve saate göre zamanlayabilirsiniz. - Mesaj (İsteğe Bağlı): Paylaşım e-postasına kısa bir not ekleyebilirsiniz. - Raporu Gönder: Tüm ayarları yaptıktan sonra raporu iletirsiniz. 2. Mobil Uygulamada Denetim Raporlarını İnceleme ve Paylaşma Mobil uygulamada rapor paylaşımı iki yöntemle yapılabilir: 2.1. Yöntem 1 — Denetimi Tamamlarken Paylaşma Denetimi tamamladıktan sonra sistem, raporu paylaşmanız için “Denetimi Tamamla ve Paylaş” ekranını otomatik olarak açar. Adımlar 1. Tüm soruları yanıtlayın. 2. Denetimi Tamamla butonuna dokunun. 3. Gözden Geçir ekranı açılır. 4. Tekrar Denetimi Tamamla butonuna dokunun. 5. Denetimi Tamamla ve Paylaş penceresi açılır. Denetimi Tamamla ve Paylaş penceresinde neler yapabilirsiniz? Bu pencerede, denetim raporunun kimlere gönderileceğini belirleyebilirsiniz: - Kullanıcı/Grup seçimi: Raporu paylaşmak istediğiniz iç kullanıcıları veya grupları seçebilirsiniz. - Dış e-posta paylaşımı: Raporu paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz. - Seçimlerinizi ekranda görüntüleyerek raporun hangi kullanıcı/gruplara ve hangi e-posta adreslerine gideceğini kontrol edebilirsiniz. Konum iletişim e-postasına gönder “Konum iletişim e-postasına gönder” seçeneğini işaretlediğinizde, sistem denetimi tamamladıktan sonra raporu otomatik olarak ilgili lokasyonun iletişim e-posta adreslerine gönderir. Eğer denetimin yapıldığı lokasyonda konum iletişim e-postası tanımlı değilse, aşağıdaki uyarı görüntülenir: “Konum iletişim e-postası tanımlanmadı” Bu durumda Denetimi Tamamla butonuna dokunarak raporu yine paylaşabilirsiniz. 2.2. Yöntem 2 — Denetimler Sekmesinden Paylaşma Denetim tamamlandıktan sonra raporu sonradan paylaşmak için bu yöntemi kullanabilirsiniz. 1. Alt menüden Denetimler sekmesine gidin. 2. Listeden tamamlanmış denetimi açın. 3. Rapor butonuna dokunun. 4. Açılan “Rapor Önizlemesi ve Paylaş” penceresinde: - Şablon Seç alanından rapor şablonunu belirleyin. - Kullanıcılar/Gruplar alanından iç kullanıcı veya grupları seçin. - Alt kısımdaki e-posta alanına, gerekirse harici alıcıların adreslerini virgülle ayırarak yazın. - İsterseniz Rapor Önizlemesi ile kontrol edin, ardından Paylaş butonuna dokunarak raporu gönderin. 3. Denetim Sonuçlarını Düzenleme Mobilde Düzenleme 1. Denetimler sekmesinde bir denetime dokunun 2. "Forma Git" butonuna dokunun 3. Değişiklikleri yapın: - Yanıtları güncelleyin - Fotoğraf ekleyin/silin - Not ekleyin 4. "Denetimi Tamamla" butonuna dokunun Önemli: "Denetimi Tamamla" butonuna basmadan uygulamayı kapatmayın! Web'de Düzenleme 1. Sonuçlar sekmesinde denetime tıklayın 2. "Denetime git" butonuna tıklayın 3. Değişiklikleri yapın 4. "Raporu incele" ile tekrar rapora dönün Not: Değişiklikler raporda otomatik güncellenir. 4. İpuçları Mobil Kullanımı: - Sahada anında paylaşım için idealdir - Denetim bitince hemen rapor gönderin - Kritik bulgular için acil bildirim yapın Web Kullanımı: - Düzenli raporlar için zamanlama kullanın - Özel mesaj ekleyin - PDF indirip arşivleyin - Detaylı filtreleme yapın

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Planlanmış Denetim Görevlerini Başlat

Audit Now'da planlanan denetimler, kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına otomatik olarak atanır. Bunlar, mobil uygulamanın Görevler sekmesinde tarih ve önceliğe göre düzenlenmiş olarak görünür. Kullanıcılar, kendilerine atanan herhangi bir görevi başlatabilir, tamamlayabilir veya inceleyebilir. Planlanmış Denetimlere Erişim 1. Audit Now Mobil Uygulamasına Giriş Yapın - Giriş bilgilerinizi kullanarak oturum açın. - Ana ekrana yönlendirileceksiniz. - Alt gezinme çubuğundan Görevler'i seçin. 2. Görev Listenizi İnceleyin - Yaklaşan ve zamanı gelen tüm denetim görevleri burada listelenir. - Görevler planlanan tarihe göre sıralanır (Bugünden başlayarak aşağı kaydırdıkça geleceğe doğru sıralanır). 3. Görev Filtrelerini Kullanın Ekranın üst kısmında görevleri şu şekilde filtreleyebilirsiniz: | Filtre | Tanım | |---|---| | Tümü | Atanan ve planlanan tüm görevleri gösterir | | Bugün | Bugün yapılması gereken görevler (öncelikli görünüm) | | Gecikmiş | Planlanan tarihleri geçmiş ve beklemede olan görevler | ❓ Görevi bulamıyor musunuz? Filtreleri değiştirin veya görev ayrıntıları için yöneticinize danışın. Planlanmış Denetim Başlat 1. Listelenen bir görevi açmak için üzerine dokunun. 2. Görev ayrıntılarını (denetçi, konum, tarih) inceleyin ve tamamlayın. 3. Normal bir denetimde olduğu gibi kontrol listesi sorularını yanıtlamaya başlayın. Tamamlandığında, görev durumu güncellenir ve otomatik olarak sisteme kaydedilir. Kim Planlanmış Denetim Yapabilir? | Role | Planlanan Görevlere Erişim | |---|---| | Uygulama Yöneticisi | ✅ | | Denetim Yöneticisi | ✅ | | Hesap Yöneticisi | ✅ | | Standart Kullanıcı | ✅ (sadece atanan görevleri görebilir ve tamamlayabilir) | Kullanıcılar, bireysel veya grup planlaması yoluyla kendilerine atanan görevleri görürler. ✅ En İyi Uygulamalar - Programı takip etmek için Bugün filtresini kullanın. - Geciken görevleri önlemek için gerçek zamanlı tamamlamayı teşvik edin. - Yöneticiler, web kontrol panelinden görev atamalarının doğruluğunu kontrol etmelidir. Daha Fazla Bilgi Edin - Audit Now'da Denetimleri Nasıl Başlatır ve Tamamlarsınız? → - Yeni Bir Denetim Nasıl Planlanır? → Sonraki Makale: Yanıt türleri ve denetim sırasında bu türler nasıl kullanılır →

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Yanıt Türleri ve Denetim Sırasında Bu Türler Nasıl Kullanılır

Öncesinde Okuyun: - Audit Now'da Denetimleri Nasıl Başlatır ve Tamamlarsınız? Yanıt Türü Tablosu (Hızlı Bakış) | Yanıt Türü | Nasıl Kullanılır? | |---|---| | Denetim Tarihi | Takvime dokunarak denetim tarih ve saatini seçin. | | Denetçi Adı | Adınız otomatik olarak doldurulur; gerekirse düzenlenebilir. | | Tesis/Konum | Kuruluşun listesinden önceden tanımlanmış bir tesis seçin. | | Uyumluluk Seçenekleri (LOV'lar) | Evet/Hayır, Geçti/Kaldı vb. gibi sabit seçeneklerden birini seçin. | | Tarih | Takvim seçim aracını kullanarak tek bir tarih seçin. | | Tarih ve Zaman | Tek bir alanda hem tarihi hem de saati seçin. | | Zaman/Süre | Süre değerini dakika veya saat cinsinden girin. | | Sayı | Herhangi bir sayısal değer girin (ör. miktar, puan). | | Kısa Metin | Ad, kimlik numarası veya etiket gibi kısa bir giriş yapın. | | Uzun Metin | Ayrıntılı notlar, bulgular veya gözlemler yazın.. | | Para Birimi | Seçtiğiniz para biriminde finansal tutarları girin. | | Yüzdelik | Sayısal değerleri yüzde biçiminde girin (örneğin, %75). | | Ses Kaydı | Kısa bir ses kaydı yapın ve ekleyin. | | Fotoğraf/Video | Destekleyici kanıt olarak fotoğraf/video çekin. | | Kritiklik / Öncelik | Yüksek, Orta, Düşük gibi açılır menüden değerleri seçin. | | 1–5 Ölçeği / Yıldız Puanlaması | Derecelendirme yapmak için yıldızlara (1–5) dokunun. | | GPS Konum | Konumunuzu otomatik olarak kaydeder. Herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. | | QR / Barkot Tarayıcı | Cihaz kamerasını kullanarak varlıkların veya ürün kodlarını tarayın. | | İmza | Parmağınızla veya kalemle ekrana imza atın. | | Açıklama | Bağlam için dosya veya işaretlenmiş görüntü yükleyin. | | Onay Kutusu | Öğeyi kontrol edilmiş veya tamamlanmış olarak değiştirmek için dokunun. | | + Liste Seç | Önceden tanımlanmış değerlerin bulunduğu açılır listeden seçim yapın.. | | Beğenme / Beğenmeme | Onaylayıp veya onaylamadığınızı hızlıca belirtmek için 👍 veya 👎 seçin | Aşağıda, her bir yanıt türünün ayrıntıları, ne işe yaradığı ve kullanıcıların denetim sırasında bu türlerle nasıl etkileşimde bulunabileceği açıklanmaktadır: Denetim Tarihi Denetimin ne zaman yapıldığını kaydetmek için kullanılır. Takvim simgesine dokunarak tarih ve saati seçin. Denetçi Adı Genellikle oturum açan kullanıcının adı otomatik olarak doldurulur. Gerekirse düzenlenebilir. Tesis / Konum Kuruluşunuzun hiyerarşisinden önceden tanımlanmış bir konum veya tesis seçin. Uyumluluk Seçenekleri (LOV'lar) Denetim adımlarını onaylamak için kullanılan çeşitli sabit seçenekli alanlar: - Evet - Hayır - Evet - Hayır - Uygulanamaz (N/A) - Geçti - Kaldı - Geçti - Kaldı - Uygulanamaz (N/A) - Uygun - Uygun Değil - Uygun - Uygun Değil - Uygulanamaz (N/A) - İyi - Ortalama - Kötü Seçmek için bir seçeneğe dokunmanız yeterlidir. Tarih Son tarih veya son teslim tarihi gibi belirli bir tarih seçin. Tarih ve Saat Zaman açısından hassas denetim adımları için hem tarih hem de saat seçin. Zaman / Süre Değerleri dakika, saat veya kontrol listesi tarafından tanımlanan başka bir biçimde girin. Sayı Tam sayı veya ondalık sayı girin. Sayımlar, sınır değerleri veya ölçümler için kullanışlıdır. Kısa Metin Ürün kodları, baş harfler veya kısa cevaplar gibi kısa değerleri girin. Uzun Metin Ayrıntılı açıklamalar, bilgi notları veya yorumlar için kullanın. Para birimi Maliyetler veya cezalar gibi tutarları doğrudan girin. Yüzdelik %85 gibi sayısal bir yüzde değeri girin. Ses Kaydı Denetim yorumunuzun bir parçası olarak kısa bir sesli mesaj kaydedin. Fotoğraf / Video Cihazınızın kamerasını kullanarak destekleyici kanıt olarak fotoğraf veya video çekin. Kritiklik / Öncelik Acil durum veya risk düzeyini belirtmek için açılır menüden seçim yapın (ör. Yüksek, Orta, Düşük). 1–5 Ölçeği/Yıldız Puanlaması 1-5 ölçeğinde bir şeyi puanlamak için uygun sayıda yıldıza dokunun. GPS Konum Bu alan konumunuzu otomatik olarak yakalar—giriş yapmanız gerekmez. QR/Barkot Tarayıcı Kameranızı açar ve ekipman etiketlerini, künyelerini veya ürünleri anında tarar. İmza Parmağınızla veya kalemle ekranda dijital imza atın. Açıklama Ayrıntılı açıklama için notlar içeren dosyaları yükleyin veya görüntüleri/belgeleri işaretleyin. Onay Kutusu Öğeyi kontrol edilmiş veya tamamlanmış olarak işaretlemek için bir kez dokunun. + Liste Seç Dinamik seçeneklere sahip açılır menü (ör. kategori seçimleri, ekipman türleri). Kontrol listesi oluşturucu, bunun bir buton grubu veya açılır menü olarak görüneceğine karar verir ve gösterilecek değerlerin listesini (LOV) tanımlar. Beğenme/Beğenmeme Hızlı ikili değerlendirme. Değerlendirmenizi kaydetmek için 👍 (olumlu) veya 👎 (olumsuz) simgesine dokunun. ✅ En İyi Uygulamalar - Değerlendirme sonuçlarında tutarlılık için LOV'ları kullanın. - Başarısız kontrollerinde netlik için fotoğrafları/videoları yorumlarla eşleştirin. - Saha denetimlerinde izlenebilirlik için QR tarayıcıları ve GPS'i etkinleştirin. Sonraki makale: Yeni bir kontrol listesi nasıl oluşturulur →

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Devam Eden Denetimleri İptal Etme

Yanlışlıkla başlatılan, kapsam dışı kalan veya artık gerekli olmayan denetimleri hem mobil uygulamadan hem de web platformundan hızlıca iptal ederek kayıtlarınızı düzenli tutabilirsiniz. İptal edilen denetimler, nedeni ile birlikte sistemde saklanır. Böylece hem şeffaflık korunur hem de ekipler arası takip kolaylaşır. Bu Özellik Ne Sağlar? Devam eden bir denetimi iptal etmek, sadece işlemi durdurmak anlamına gelmez. Aynı zamanda: - Yanlış kontrol listesi seçimi gibi hataların doğru şekilde kaydedilmesini sağlar - Plan veya zamanlama değişikliklerinin denetim süreçlerine yansıtılmasına yardımcı olur - Sistem üzerinde gereksiz şekilde açık kalan denetimleri temizler - Yöneticilerin iptal nedenlerini rahatça takip etmesini sağlar - Takım içi şeffaflığı ve hesap verebilirliği güçlendirir - Raporlamada doğru veri akışını korur Mobil Uygulamada Denetim Nasıl İptal Edilir? 1. Denetimler ekranına gidin: Durumu “Devam Ediyor” olan denetimi bulun. 2. Üç nokta menüsünü açın: Listeden “Denetimi İptal Et” seçeneğini seçin. 3. İptal ekranına geçiş yapılır Ekranda aşağıdaki bilgiler görünür: - Denetim adı - Başlatılma tarihi - Durumu - İptal nedeni yazabileceğiniz alan 4. İptal nedenini yazın: Açıklamayı yazdığınızda “İptal Et” butonu aktif hale gelir. 5. Onaylayın: Butona bastığınızda denetim “İptal Edildi” durumuna geçer ve Denetimler ekranına geri yönlendirilirsiniz. Web Platformunda Denetim Nasıl İptal Edilir? 1. Sonuçlar ekranına gidin: Tüm devam eden denetimler burada listelenir. 2. Üç nokta menüsüne tıklayın: İptal etmek istediğiniz denetimin satırındaki menüyü açarak “İptal Et” seçeneğini seçin. 3. İptal nedenini seçin Karşınıza iptal nedenlerinin listelendiği bir pencere çıkar: - Yanlış kontrol listesi seçildi - Planlama veya zamanlama sorunu - Yanlış denetim kapsamı - Denetim artık gerekli değil - Teknik sorun / sistem hatası - Diğer 4. Detay ekleyin: Kısa bir açıklama yazmanız zorunludur. 5. Onaylayın: İptal işlemi tamamlandığında denetimin durumu otomatik olarak “İptal Edildi” olarak güncellenir. İptal Nedeni Nerede Görüntülenir? Web platformunda, Sonuçlar sayfasındaki “İptal Edildi” durum rozetinin üzerine geldiğinizde: - Yazılan detay açıklama bir bilgi balonu (tooltip) olarak görünür. Bu sayede yöneticiler, iptallerin gerekçelerini tek bakışta görebilir ve süreçleri daha hızlı yorumlayabilir. Ne Zaman Denetim İptal Edilmeli? İptal edilmesi gereken durumlar - Yanlış kontrol listesi ile başlanmışsa - Yanlış lokasyon seçildiyse - Tesis kapalıysa veya erişim sağlanamıyorsa - Program değişmişse - Aynı denetim iki kez başlatılmışsa - Denetim kapsamı değişmişse İptal edilmemesi gereken durumlar - Denetime sonra devam etmek istiyorsanız - Denetim büyük oranda tamamlandıysa - Başarısız maddelerden kaçınmak için iptal etmeye çalışıyorsanız - Küçük notlarla ilerleyebileceğiniz durumlar varsa

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Web'den Denetim Başlatma ve Devam Etme

Bu Özellik Ne İşe Yarar? AuditNow’ın web uygulaması, denetimleri artık doğrudan masaüstü tarayıcınızdan başlatmanıza, ilerletmenize ve tamamlamanıza olanak tanır. Yalnızca mobil uygulamaya ihtiyaç olmadan: - Denetimi başlatabilir - Soruları yanıtlayabilir - Fotoğraf ekleyebilir - Not ve aksiyon oluşturabilir - Denetimi tamamlayıp gönderebilirsiniz Mobildeki denetim deneyimi ile aynı yapı sunulur; ancak masaüstü kullanım için optimize edilmiştir. Neden Web Tabanlı Denetim Kullanmalısınız? Web tarayıcısından denetim yapmak aşağıdaki avantajları sağlar: - Geniş ekran ile soruları ve notları daha rahat görüntüleme - Hızlı yazma: Tam klavye kullanımı sayesinde metin girişleri daha hızlı - Masa başı denetimleri rahatlıkla tamamlama - Çoklu ekran kullanarak belgeleri bir ekranda açıp denetimi diğerinde yapma - Cihazlar arası devam: Mobilde başlatıp web’de bitirebilme - Ekip işbirliği için masaüstü ortamının elverişliliği Web'de Yeni Denetim Nasıl Başlatılır Adım 1: Denetime Başla Seçeneğine Gidin Birden fazla konumdan denetim başlatabilirsiniz: Seçenek 1: Sol Kenar Çubuğundan - Sol kenar çubuğundaki “Denetime Başla” düğmesine tıklayın - Uygulamadaki herhangi bir sayfadan kullanılabilir Seçenek 2: Ana Sayfa’dan - Ana Sayfa’ya gidin - Zamanlanmış görevleri bulun ve “Denetime Başla” düğmesine tıklayın Seçenek 3: Kontrol Listeleri Sayfasından - Sol menüden Kontrol Listeleri’ne gidin - Kullanmak istediğiniz kontrol listesini bulun - Kontrol listesinin yanındaki “Denetime Başla” düğmesine tıklayın Seçenek 4: Checklist Editörü’nden - İlgili kontrol listesinin Checklist Editörü sayfasını açın - Üst sağ köşedeki “Denetime Başla” düğmesine tıklayarak doğrudan bu kontrol listesiyle denetime başlayın - Bu yol, kontrol listesini test etmek veya örnek bir denetim başlatmak için idealdir Seçenek 5: Planlama Sayfasından - Planlama’ya gidin - “Başlamaya Hazır” veya “Planlanmış” durumundaki görevleri bulun - “Denetime Başla” düğmesine tıklayın Adım 2: Denetimi Tamamlayın - Başlangıç sayfasındaki gerekli bilgileri doldurup Devam Et’e tıkladığınızda denetim sorularına geçersiniz. - Sorular sayfalar halinde düzenlenmiştir ve sol/sağ oklarla veya sayfa numaralarıyla bölümler arasında ilerleyebilirsiniz. - Her soruyu denetim bulgularınıza göre yanıtlayabilir, gerektiğinde not ekleyebilir, fotoğraf yükleyebilir ve uygunsuz durumlar için aksiyon oluşturabilirsiniz. - Tüm soruları tamamladıktan sonra son sayfada yanıtlarınızı gözden geçirip Gönder butonuna tıklayarak denetimi tamamlarsınız. - Denetim gönderildikten sonra durum “Tamamlandı” olarak güncellenir ve Sonuçlar, Ana Sayfa, Planlama ve Analitikler bölümlerinde görüntülenebilir. Web'de Devam Eden Bir Denetime Nasıl Devam Edilir Bir denetim başlattınız ama bitirmediyseniz, birden fazla konumdan devam edebilirsiniz: Seçenek 1: Ana Sayfa Sayfasından 1. Sol menüden Ana Sayfa’ya gidin 2. “Devam Eden Denetimler” sekmesine tıklayın 3. Başlatılmış ancak tamamlanmamış tüm denetimlerinizi görün 4. İlgili denetime tıklayın ve devam edin Seçenek 2: Sonuçlar Sayfasından 1. Sol menüden Sonuçlar’a gidin 2. “Devam Ediyor” durumundaki denetimleri arayın 3. Denetiminizi listede bulun 4. “Devam Et” düğmesine tıklayın Seçenek 3: Planlama Sayfasından 1. Sol menüden Planlama’ya gidin 2. Durum filtresini “Devam Ediyor” yapın 3. Turuncu “Devam Ediyor” rozeti olan denetiminizi bulun 4. “Devam Et” düğmesine tıklayın En İyi Uygulamalar Web ve Mobil Ne Zaman Kullanılır Web Uygulamasını Şunlar İçin Kullanın: - Dokümantasyon incelemeleri - Masa başı denetimler (fiziksel tur gerekmiyorsa) - Uzun metin yanıtları / veri girişi - Çok kişili incelemeler - Büyük dosya yüklemeleri Mobil Uygulamayı Şunlar İçin Kullanın: - Yerinde denetimler - Fotoğraf belgelendirme - GPS doğrulaması gereken denetimler - Hızlı spot kontroller Verimli Web Denetimi İçin İpuçları - Başlamadan Önce: Belgeleri toplayın, dosyaları hazırlayın, atamanızı ve doğru kontrol listesini doğrulayın. - Denetim Sırasında: Otomatik kayda güvenin ama sayfa ortasında kapatmayın; klavye kısayollarını kullanın; referansları ayrı sekmede açın; gerekirse mola verin. - Tamamladıktan Sonra: Sonuçların “Tamamlandı” göründüğünü kontrol edin; rapor oluşturun/indirin; aksiyonları açın; paydaşlarla paylaşın. Web ve Mobil Arasında Geçiş - Mobilde Başla, Web’de Bitir: Sahada başlat, ofiste tamamla - Web’de Başla, Mobilde Bitir: Masa başında başlat, sahada fotoğraf/GPS ile bitir Faydalar: Her bölüme uygun cihaz, veri tekrarını önleme, kesintisiz devamlılık.

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Denetim Raporunu PDF Olarak İndirme, Yazdırma ve Paylaşma

Tamamlanan bir denetimin raporunu web panelinden PDF olarak indirebilir, indirdiğiniz PDF'i yazdırabilir ya da e-posta ile paylaşabilirsiniz. Bu makale web paneli içindir. Mobil uygulamada rapor paylaşımı için Denetim Raporlarını Görüntüleme, Düzenleme ve Oluşturma makalesine bakın. Denetim Raporunu PDF Olarak Nasıl İndirirsiniz? 1. Sonuçlar sayfasına gidin ve durumu Tamamlandı olan bir denetimin satırında Raporu İncele'ye tıklayın 2. Sağda açılan İncele panelinde Rapor'a tıklayın 3. Denetim Raporu penceresinde sağ üstteki İndir düğmesine tıklayın. Rapor PDF olarak cihazınıza indirilir İndirmeden Önce Raporu Ayarlayın Aynı pencerede raporun içeriğini seçebilirsiniz: - Şablon: Raporun görünümünü belirleyen şablon (örneğin Standard Report). Şablonları özelleştirmek için Rapor Şablonları ile Denetim Raporlarınızı Özelleştirin makalesine bakın - Sayfa ve Kategori: Raporda yer alacak sayfaları ve kategorileri seçin - Soru Seçimi: Özel bir seçim yapmazsanız tüm sorular dahil edilir. Yalnızca belirli sorular için Tümünü Seç ve Seçimi Kaldır düğmelerini kullanın. Bu seçim hem PDF indirmeye hem rapor paylaşımına uygulanır Raporu Nasıl Yazdırırsınız? Raporu İndir düğmesiyle PDF olarak kaydedin, ardından PDF dosyasını açıp PDF görüntüleyicinizin yazdırma özelliğiyle yazdırın. Raporu E-posta ile Nasıl Paylaşırsınız? 1. Yukarıdaki 3. adımdaki Denetim Raporu penceresinde Paylaş düğmesine tıklayın 2. Raporu Paylaş penceresinde alıcıları ve gönderim ayarlarını belirleyin: - Kullanıcılar ve Gruplar: Kuruluşunuzdaki kullanıcıları veya kullanıcı gruplarını seçin - Harici E-postalar: Kuruluşunuz dışındaki alıcıların e-posta adreslerini virgülle ayırarak yazın - Gönderim Zamanı: Şimdi Gönder veya Planla - Mesaj (İsteğe Bağlı): Rapora eklenecek bir not yazın 3. Raporu Gönder'e tıklayın Sık Sorulan Sorular Raporu kimler indirebilir? Uygulama Yöneticisi, Denetim Yöneticisi ve Hesap Yöneticisi rolleri, erişimleri olan denetimlerin raporlarını dışa aktarabilir. Standart Kullanıcılar sonuçları yalnızca görüntüleyebilir, dışa aktaramaz. Kontrol listemin soru listesini yazdırabilir miyim? Kontrol listesinin kendisi için ayrı bir yazdırma veya dışa aktarma düğmesi yoktur. Tamamlanan bir denetimin raporu, soruları ve verilen yanıtları içerir; PDF olarak indirip yazdırabilirsiniz. Panel (analitik) verilerini nasıl indiririm? Bu, denetim raporundan ayrı bir işlemdir. Panel Verilerinizi Nasıl İndirirsiniz? makalesine bakın. En İyi Uygulamalar - Raporu indirmeden önce doğru şablonu seçin, böylece PDF ihtiyacınıza uygun görünümde olur - Yalnızca belirli bölümleri paylaşacaksanız Soru Seçimi ile ilgili soruları seçin - Raporların denetim tamamlanır tamamlanmaz otomatik gitmesini istiyorsanız Otomatik Denetim Raporlarını Kimlerin Alacağını Yönetin makalesine bakın Sonraki Adımlar Rapor şablonlarını kendi ihtiyacınıza göre özelleştirin. Sonraki makale: Rapor Şablonları ile Denetim Raporlarınızı Özelleştirin →

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026

Denetimde Bir Sonraki Sayfaya Geçemiyorum veya Planlamayı Silemiyorum: Neleri Kontrol Etmeli?

Bu makale iki sık sorunu ele alır: denetimde bir sonraki sayfaya geçememek ve bir planlamayı silememek. Önce nelerin kontrol edilmesi gerektiğini görün, sorun sürerse destek ekibine yazın. Denetimde Bir Sonraki Sayfaya Geçemiyorum Bir kontrol listesi hazırlanırken sorular Gerekli (zorunlu) olarak işaretlenebilir. Zorunlu sorular denetim sırasında soru metninin yanındaki yıldızla (*) gösterilir. Devam düğmesi ilerlemiyorsa şunları kontrol edin: 1. Bulunduğunuz sayfadaki tüm zorunlu soruların (yıldızlı sorular) yanıtlandığından emin olun 2. Sayfanın başındaki kimlik bilgisi alanlarının (örneğin Konum) doldurulduğunu kontrol edin 3. Sayfayı yukarıdan aşağıya kaydırarak gözden kaçan bir soru olup olmadığına bakın Kontrol listesini hazırlayan kişi hangi soruların zorunlu olduğunu şu şekilde görebilir: kontrol listesi düzenleyicisinde soruya tıklayın, sağdaki Soru Ayarları panelinde Gerekli anahtarına bakın. Hâlâ ilerleyemiyorsanız destek ekibine şunları iletin: kontrol listesinin adı, takıldığınız sayfa ve soru, ekranda gördüğünüz uyarı ve mümkünse ekran görüntüsü. Planlamayı Silemiyorum Planlamayı silmek için: 1. Soldaki menüden Planlama'ya tıklayın 2. Planlamaları Yönet sekmesini açın 3. Planlamanın satır sonundaki ⋮ menüsüne tıklayın 4. Planlamayı Sil'i seçin Aynı menüde şunlar da bulunur: - Planlamayı Düzenle: Planlamanın sıklığını veya atanan kullanıcıları günceller - Planlamayı Duraklat: Bu planlamadaki görevleri iptal ederek denetimleri geçici olarak durdurur - Planlamayı Sil: Bu planlamayı ve gelecekteki denetim görevlerini kaldırır Menüde Seçenekleri Göremiyorsanız Planlamaları oluşturma, değiştirme ve silme yetkisi role bağlıdır. Uygulama Yöneticisi, Denetim Yöneticisi ve Hesap Yöneticisi rolleri bu işlemleri yapabilir. Standart Kullanıcı rolü planlama oluşturamaz, değiştiremez veya silemez. Bu durumda yöneticinizden yardım isteyin. Planlamaları değiştirme, duraklatma ve silme adımları için Planlamaları Değiştirme, Askıya Alma, Devam Ettirme veya Silme makalesine bakın. Sık Sorulan Sorular Planlamayı silersem ne olur? Planlamayı Sil seçeneğinin açıklamasına göre planlama ve gelecekteki denetim görevleri kaldırılır. Denetimleri yalnızca geçici olarak durdurmak istiyorsanız Planlamayı Duraklat'ı kullanın. Silme seçeneğini neden göremiyorum? Rolünüz planlamaları silmeye izin vermiyor olabilir. Yöneticinizle konuşun. Devam düğmesi neden ilerlemiyor? Önce sayfadaki zorunlu soruların (yıldızlı) yanıtlandığını kontrol edin. Sorun sürerse destek ekibine yazın. En İyi Uygulamalar - Bir planlamayı geçici olarak kapatmak istiyorsanız silmek yerine Planlamayı Duraklat'ı tercih edin - Yeni kontrol listesi hazırlarken gerçekten zorunlu olan soruları Gerekli olarak işaretleyin, gereksiz zorunluluklar denetçiyi yavaşlatır Sonraki Adımlar Planlamaları nasıl yöneteceğinizi ayrıntılı öğrenin. Sonraki makale: Planlamaları Değiştirme, Askıya Alma, Devam Ettirme veya Silme →

Son güncelleme tarihi Oct 15, 2026