Ana içeriğe geç

Durum, Öncelik ve Tarihe Göre Aksiyonları Filtreleme ve Arama

İş yükünüzü verimli şekilde yönetmek için arama ve filtre araçlarını kullanarak aksiyon listenizde tam olarak aradığınız şeyi bulun.

I
Yazar: Inanc Onur
3 haftadan uzun süre önce güncellendi

Genel Bakış

Çok sayıda aksiyonunuz olduğunda, filtreleme ve arama en önemli olana odaklanmanıza yardımcı olur. Aksiyonlar sayfası, gecikmiş öğeleri bulmak, belirli öncelikleri kontrol etmek veya belirli aksiyonları aramak için kapsamlı araçlardan olur.


Aksiyonlara Erişim

  1. Ana menünüzden Aksiyonlar'a tıklayın

  2. Tüm aksiyonları Aksiyon Kimliği, Başlık/Açıklama, Durum, Öncelik, Atanan Kişi, Son Tarih ve Konum sütunlarıyla tablo formatında görüntüleyin

  3. Üstteki arama ve açılır menü seçenekleriyle filtre çubuğunu kullanın

  4. Sekmeleri kullanarak Tablo ve Takvim görünümleri arasında geçiş yapın


Arama Çubuğunu Kullanma

Arama İşlevselliği:

  • Sol tarafta "Ara..." yazan büyük arama kutusu

  • Tüm aksiyon alanlarında arama yapın (başlıklar, açıklamalar, atananlar, lokasyonlar)


Filtre Açılır Menülerini Kullanma

Konum Filtresi

  • Mevcut tüm konumları görmek için Konum açılır menüsüne tıklayın

  • "Grand Hotel" veya "Kahve Dükkanı" gibi belirli bir konum seçin

  • Varsayılan seçeneği belirleyerek temizleyin

Durum Filtresi

Mevcut seçenekleri görmek için Tüm Durumlar açılır menüsüne tıklayın

Durum seçenekleri, seçtiğiniz aksiyon şablonuna göre değişir ve şunları içerebilir:

  • Açık - Dikkat gerektiren aktif aksiyonlar

  • Devam Ediyor - Şu anda yapılan çalışmalar

  • Tamamlandı - Bitmiş aksiyonlar

  • Özel durumlar - Aksiyon şablonlarınızda yapılandırılmış ek durumlar

Öncelik Filtresi

Tüm Öncelikler açılır menüsüne tıklayın:

  • Kritik - Acil durum/güvenlik sorunları

  • Yüksek - Önemli öğeler

  • Orta - Standart çalışmalar

  • Düşük - Küçük iyileştirmeler


Gelişmiş Filtreler

Son Tarih Filtresi

  • Son Tarih aralık seçiciye erişmek için Filtreler düğmesine tıklayın

  • AA/GG/YYYY formatını kullanarak başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın

  • Belirli zaman dilimlerinde bitecek aksiyonları bulun


Filtreleri Etkili Şekilde Kullanma

Etkili Kombinasyonlar:

  • "sıcaklık" ara + Durum "Açık" = dikkat gerektiren sıcaklık sorunları

  • Konum "Grand Hotel" + Öncelik "Kritik" = belirli konumdaki acil sorunlar

  • Durum "Tamamlandı" + Bitiş Tarihi aralığı = zaman dilimi içinde bitmiş işler


Sonuçları Yönetme

  • Aksiyon sayısı eşleşen öğeleri göstermek için güncellenir

  • Tam detayları görüntülemek için herhangi bir aksiyon satırına tıklayın

  • Açılır menüleri sıfırlayarak veya arama çubuğunu temizleyerek filtreleri kaldırın

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?